概要:本文分析了知识库的作用以及建设团队协作知识库需要哪些功能,并介绍了一款好用的团队协作知识库搭建工具——天翎知识管理系统。可实现多人实时在线编辑、权限管理、文档共享、多维度管理文档、智能检索等功能。
关键词:在线编辑,在线预览,权限管理,水印设置,文档审批,文档分享,标签管理,全文检索,相关文档推送
一、知识库的概念及作用
知识库是一个面向组织的知识管理系统。通过结构化沉淀高价值信息,形成完整的知识体系。此外,明确的内容分类,层级式的页面树,还能够轻松提升知识的流转和传播效率,更好地成就组织和个人。
知识库的作用主要有三:(1)打造信息源:所有成员在同一平台创作和管理知识,让团队智慧都沉淀在同一空间。(2)促进信息流通:树状的目录结构,使知识更容易被发现和找到。一键共享文档,加速组织内部信息流通。(3)获得全局视野:团队成员可以快速而准确地获取完整信息,为业务决策提供必要的知识支持。
二、团队协作知识库需要哪些功能
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多人实时协同编辑
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权限管控
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团队间的文档共享
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打造部门、团队、项目知识库
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将文档中插入标签,外链入其他文档,或者是开发中的需求、缺陷、测试等任务
三、好用的团队协作知识库
1 在线编辑预览
在文档协作方面,天翎知识文档管理系统支持在线预览和在线编辑。
(1)在线预览:支持数十种格式文档