SharePoint2013 IT Professional - Group By

企业通常会在SharePoint网站中设定一个位置用来存放文件资料，目的是有一个地方进行文档管理，也方便大家使用的时候查找。但是随着时间累积，存放的资料越来越多也越来越杂乱，对使用者来说找文档就变得很头疼。那如何改善这样的情况呢？要怎么做才能对文档进行分组方便定位呢？

 

其实我们可以使用SharePoint Library中的Group By功能，它可以实现对文档根据填写的Column值进行自动分组管理，我们可以根据需要只设置一个级别的分组或者多层分组，这样使用者就能快速定位要找的文档位置。

 

下面我们来看下如何设置实现文档的分组管理：

1. 我们打开一个网站的文档库，默认情况下，所有的文档都会堆放在里面，就像下面看到的情况；

现在我们要通过设置Group By分组管理，从图中我们看到是各部门存放的各种类型的文档，那我们就可以考虑先以部门或者文档类型进行分组。

2. 点击Library-> Library Settings，点击现在Library显示的view，打开view编辑属性；

3. 找到"Group By" Option，设置只根据部门"Division"进行分组，点击OK，我们可以看到排列的资料已经根据部门进行分组；

4. 此时我们想划分的更详细些，在部门的基础上再根据文件类型分类，按Step2中到Library Settings找到view并点击编辑，在"Group By" Option处的"Then group by the column"进行设置，同时可以根据需要设置下面的每页显示数和是否展开；

5. 设置完成点击OK，此时我们看到在Division分组下面还根据Document类型进行了分组；

6. 经过设置Group By后的文档，通过分类规整看起来更清晰明了了。

 

以上是对SharePoint Group By功能的介绍，感谢阅读！