【透视表基础应用】

认识数据透视表

创建数据透视表

• 1、点中数据表任意位置
• 2、插入，左下角数据透视表
• 3、按需将项目字段拖入对应区域
  

经典数据透视表视图

• 经典视图比较直观，如下：
  
• 开启或关闭：
  
  

透视表的组成部分

1、筛选字段 ：最上方
2、行字段
3、列字段
4、值字段

字段列表显示与隐藏

• 字段列表：一般在表格最右侧
  

字段列表设置

• 更改布局：右上角
  （1）并排：字段比较多时
  （2）仅字段节：适合直接往经典视图里拖
  （3）字段多可排序
  

透视表选项调整

字段列表排序

刷新时保留单元格格式

关闭/启用显示明细数据

-防止发给他人的透视表泄露数据源——复制，粘贴
-方便查看明细，解决争议

下拉框中不显示字段已删除的项目

1.数据中，保留从源数据中删除的字段，选无
2.右键刷新：
或者在数据透视表选项中，数据，√ 打开文件时刷新

删除行列总计

修改透视表布局

多个行列字段操作

多个行、列、页字段布局

• 多个行字段
  按范围大小从左到右放置：例，要在每个部门下分具体区域，就将所属区域放在右侧

• 多个列字段
  上大下小，如图：列字段放入“产品类别”后， 在下框放细分的“年”字段
  
  

• 多个页字段（筛选字段）
  -筛选字段默认竖着排列，改变排列方式：
  右键>>数据透视表选项>>>“垂直并排”改水平

  
  

利用数据透视表创建多个表（显示报表筛选页）

• 位置：
  

• 1）创建一个表如图，这里用数字代替人名
  
  -2）创建数据透视表， 将姓名分别拖进筛选字段和值字段：
  

• 3）左上角>>选项>>显示报表筛选页，就生成14张表。但每张表都还剩一个小数据透视表
  

• 4）选中第一个工作表，shift单击最后一个表，所有表变色表示全部选中。
  在透视表的右侧C 或D列，选对应的四个单元格，右键删除，删除整行，这个透视表就都被去掉了。剩下的是14个以员工姓名命名的空表。
  
  效果如下：
  

删除字段的分类汇总

• 在对应项目上双击，选择“无”
  如图，不需要一科的汇总
  双击“销售部门”>>选择“无”

多个数据字段布局

同一个数据要做如下布局：金额分别统计四次，并排排列

• 操作：

• 1、在界面右侧的字段列表中，把“金额” 拖进值字节中四次，就可以实现并排布局：
  
  

• 2、经典透视表样式：将金额拖进透视表的“值字段”区域，会出现：“汇总” 的列字段
  

• 再将“数据”（这个字段）拖进“汇总”（也就是列字段的位置）
  
  出现两个并排的求和项
  

• 再重复将“金额” 放进值字段两次，得到：
  

更改统计方法及显示方法

• 双击要更改的数据字段，这里是“求和项：金额”
  更改统计方法为平均值、最大值等，顺便自定义名称：
  
• 显示方式：
  

重命名透视表中的字段名

• 单击要改的字段，在名称栏里改；或者双击自定义名称
  

布局按钮介绍

• 位置：点中数据透视表任意位置→工具→设计→报表布局
• 填充所有合并的单元格
  

-压缩形式：