02、高效录入数据的4个诀窍

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一、快速输入当前时间和日期

二、批量输入相同内容

三、批量选择数据区域

四、减少鼠标和键盘间的来回切换

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一、快速输入当前时间和日期

工作中可能经常需要输入当前的时间和日期，分别按以下两组快捷键就能够一次插入。从自动输入的数据能够看出标准日期和时间的格式分别是年/月/日和时：分的结构。

冒号和分号实际上在同一个按键上，只是冒号在上键位，所以需要加按一个shift键才能调用。这组快捷键其实很好记，因为我们都知道日常生活中，时分秒中间就是用冒号分隔的。

Excel中的快捷键很多。我们只需要熟练掌握其中的几组高频快捷键，就能大大的提升操作的效率。

二、批量输入相同内容

通常输入完一个数据，都是按enter键结束输入并移动到下一个单元格。但如果先选中一个区域再输入，并且换成ctrl+enter组合键结束，就能在选区内批量输入相同内容。

这组快捷键意味着，只要能预先选中所有目标区域，就能一次性批量输入相同内容到这些区域内。

三、批量选择数据区域

Office中绝大部分的操作都以选中对象为前提。所以，选择数据是excel中最高频的操作之一。掌握批量选择的方法，能够显著体征操作效率。

选择数据时，用的最多的快捷键就是ctrl和shift。

单选一个单元格，按住shift键不放，再单击另一个单元格，就能选中两个单元格之间的整个连续区域。而按住ctrl键不放，拖拽鼠标则可以选中多个不连续区域。

利用定位功能，还能按条件批量选中目标区域。最常用到的就是选定所有空单元格，然后批量输入相同内容，填补空白单元格。

四、减少鼠标和键盘间的来回切换

普通人在输入数据时，总是依靠鼠标单击选择单元格来切换输入的位置。如果要录入大量数据时，在键盘和鼠标间再会切换，也会严重影响效率。

更好的做法是利用tab键和enter键来移动位置，按一次enter键向下移动一格。按一次tab键则向右移动一格，要向相反方向移动时。先按住shift键，再按enter键或tab键即可。

小小的动作改良，看起来不起眼，但效率会蹭蹭的上升。