为您的企业编写sop的三个简单步骤

编写标准操作程序没有通用的流程。由于这一点，大多数平台使这个过程变得困难，从而使创建一个平台的目标落空。您可以简化为您的公司编写sop的三步流程。为公司重复性最高的任务创建一个蓝图，概述并启动每个蓝图的流程。按照所需的详细程度分配和自动化日常任务。

1.为重复性任务创建蓝图

随着您业务的增长，您每天或每周都要履行哪些职责？

它可以是上面列出的任何一项——接纳新客户、撰写/发布/更新博客内容、管理客户和员工之间的项目等。

现在，你有没有想过，尽管你一遍又一遍地重复这些任务，为什么你还要努力改进你执行这些任务的方式？

大多数时候，是因为你脑子里只埋着做的过程。

因此，当你心情好的时候，你会做或告诉员工一件事，当你心情不好的时候，你会做或告诉员工另一件事。结果呢？它导致缺乏完成工作的简化程序。反过来，你和员工今天做一件事，明天又做一件事。你不能这样扩大你的生意，你知道为什么吗？

使用随情绪波动而波动的埋头程序，很难让人们负起责任、改进工作方式或发展业务。这就是当你开始写sop时，需要创建蓝图的地方。把蓝图看作是一种标准化你如何执行日常任务的方法。

准备好看看怎么做了吗？

a.列出你的业务流程

与你的经理交谈，反过来，他们应该以几乎相同的方式每天、每周或每月与其他员工谈论他们在工作中履行的职责。

你的目标？

回顾你和你的团队提出的清单。然后，强调由于缺乏标准化程序而没有按照最佳实践执行的冗余工作。

这些是你需要编写标准操作程序的工作。

b.规划流程

在你列出了为其编写标准操作程序所需的冗余工作的清单后，下一步就是计划流程。

假设您的公司每周都会推出新的电子邮件活动。

要计划和编写未来发送这些活动的标准化流程，请让您的团队概述完成这项工作的所有步骤。

然后，问问你自己(和团队):对于执行我们将创建的每个工作交付蓝图中的任务，什么格式最有效？是一步一步的指南或工作流程图好些了吗？

然而，有了塔利菲，你就不用担心这个了。我们允许您记录SOP，而无需流程图或工作流程图。

只需创建一个新的蓝图来规范您发送电子邮件活动的方式。

2.概述和启动流程

c.与所有员工沟通

谁在每个流程中执行特定的任务？

根据您组织的规模，创建SOP蓝图并概述完成它的所有步骤是不够的。

你需要与每个人沟通，而不仅仅是经理，他们将参与这个过程的任何步骤或具体任务。

这就是你如何让每个人都在同一页上，并与你的标准化程序同步。

添加团队成员或邀请承包商参与任何任务，并通过留下指示或评论直接与他们交流，他们可以回复这些指示或评论:

d.写下并回顾整个过程

这一阶段是您为每个SOP编写流程添加收尾工作的时候。

在与员工沟通后，或者让他们在特定任务上与你沟通变得容易后，后退一步，再次回顾你的标准操作程序。

获得经理和关键员工的最终认可也是有意义的。

最重要的是，谁负责维护和确保每个书面SOP都得到严格遵守。

这样做有助于确保整个组织的所有sop都以相同的方式阅读，但只是以独特的方式描述具体的工作。

3.分配和自动化日常任务

e.维护流程

维护您的标准操作程序与编写它们一样重要。

因此，你的工作不会在你写下并启动SOP的那一刻就结束。

随着你获得更多的实践经验，继续以同样的方式做同样的工作有意义吗？

不是吧？

同样，你必须根据需要更新你的标准操作程序。通常的做法是每年至少更新一次。

这样做并在每个SOP中添加新的注释可以提醒员工如何更好地执行任务。这也提醒他们为什么必须遵守既定的程序。