日程
日程的事务种类主要有:计划、活动、小结、任务、待办等。整体的日程是按照PDCA的理论思想。
含义与区别
计划(P):具有明确时间属性,是对未来事务的一种规划。多计划是沿着时间线的。
活动(D):计划的执行过程,对过去已发生事务的记录,相关要素:活动主题,时间、地点、参与人、过程等。
小结(C):对整天日程事务的总结,过程经历的反馈,事务的执行结果的检查。
任务:在时间点上注重截止日,时间长度可扩长,可有团体性参与(例如:一般任务有主要负责人,协作者,关注者等)的待办。多任务是可交叉的。
待办:不具有时间属性(或未限定时间)的未清事项。
联系
通过一个任务,可能制定出一系列按时间点划分的计划,而这些计划又可以根据实际执行情况,产生出一些对应的活动。在一段时间内的事务处理,产生的事务感触,可以记录为小结。
像是任务和待办都可以用作A(行动或处置),将计划执行过程中遇到的新问题,以及未来的事务整体规划,在不明确时间点时可以记录到待办中,而待办内