数据分析篇–Excel篇–06-数据透视:逻辑理解与制作步骤
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一、创建数据透视表
1.创建数据透视表:每列必须有表头
2.拖拽字段,做出你想要的透视表
3.移动、清除维度、删除整个透视表
4.字段列表的显示和隐藏
5.更友好的显示方式:更多维度集中在【行】
二、数据透视表的易错点:
1.一个数据透视表不能覆盖另一个数据透视表
2.透视表不会自动更新数据,需要手动刷新
3.使用【更新数据源】功能修改数据选取范围
三、理解数据透视表
1.理解行、列、值、筛选
2.下钻思维:叠加拖入更多字段
3.理解字段排序逻辑,善用【其他排序选项】
一、创建数据透视表
1.创建数据透视表,每列必须有表头
2.拖拽字段,做出你想要的透视表
3.移动、清除维度、删除整个透视表
移动:
1.Ctrl+X Ctrl+V (剪切粘贴)
2.菜单--数据透视表分析--移动数据透视表
清除:
1.直接拖拽
2.菜单--数据透视表分析--清除--全部清除
删除
选中整个数据透视表--delete一键清除
4.字段列表的显示和隐藏
显示和隐藏
1.点击数据透视表 显示字段列表
点击其他单元格 隐藏字段列表
2.右键数据透视表 隐藏字段列表
再次右键 显示字段列表
5.更友好的显示方式:更多维度集中在【行】
将更多维度集中在【行】,更符合我们的阅读习惯,更加美观
6.筛选
1.筛选可以选择你想要的数据,根据选择的维度数据会跟着发生变化
2.筛选和列、行、值是互斥关系,将省份放到筛选栏中行就不会显示
二、数据透视表的易错点
1.一个数据透视表不能覆盖另一个数据透视表
将品牌这个维度放入列中时,因为数据会覆盖到后面的数据透视表6,所以会显示出问题
2.透视表不会自动更新数据,需要手动刷新
将iphone中数量从10改为100000 ,发现数据透视表并没有发生变化,这时需要点击菜单--数据透视表分析--刷新--全部刷新,即可更新数据
3.使用【更新数据源】功能修改数据选取范围
当我们的源数据中又增加了新的数据列,这时我们不能用刷新来更新数据,可以点击菜单--数据透视表分析--更改数据源--更改数据源,重新选择数据源的范围,这样就可以在数据透视表字段中显示新增加的数据列了。
三、理解数据透视表
1.理解行、列、值、筛选
行:横着一排一排
列:竖着
值:根据选择需求
筛选:切片器但不完全一样 切片器功能更加强大
2.下钻思维:叠加拖入更多字段
不同年份下不同地区--不同省份--不同城市下不同类型手机的销售额
3.理解字段排序逻辑,善用【其他排序选项】