第八章 采购之代发货

 代发货(直运)

待发货方式是一种便捷的运输方式，适用于那些不打算保留库存的供应商。通过这种方式，您可以直接从供应商那里将产品运送到客户，而无需经过您的仓库。这种方法特别适用于零售商，因为产品可以直接从供应商发送给客户，节省了中间环节和库存管理的时间和成本。直接发货方法使您能够更高效地满足客户需求，直接从供应商或制造商那里将产品运送给客户，从而减少了库存管理和运输的复杂性。

DTCloud4中的「代发货」方法可以从「采购」模块的「设置」菜单中激活。如下图所示，该选项将在「物流」选项卡下提供。

现在，您可以配置要待发货的产品，并将操作路由设置为「代发货」，如下图所示。该选项可以在产品详细信息表单的「库存」选项卡下查看。

您可以在库存模块的帮助下管理产品的操作路线。

现在，您可以从销售模块为该产品创建销售订单。客户的详细信息可以在相应的字段中设置。

一旦您单击「确认」按钮确认销售订单，将自动生成从相应供应商处生成此产品的采购订单。

在这种情况下，您将可以选择收货的操作类型和代发货到地址。一旦确认采购订单，产品将直接从相应供应商交付给客户。在代发货的情况下，您无需保留该产品的库存。这种方式使您能够更快速、更有效地履行订单，从而提高了客户满意度，并减少了您的库存管理和运营成本。

单击「代发货」智能按钮将引导您进入一个新窗口，您可以在其中「验证」代发货单。

这就是DTCloud4管理待发货的方式

采购订单批准

在DTCloud4的采购模块中，您可以要求您的经理批准超过最低金额的订单。为了实现这一功能，您需要从「设置」菜单中激活「采购订单批准」功能。一旦激活，系统将允许您设置订单金额的最低限额，并配置审批流程，以便在订单金额超过该限额时自动触发审批流程。这种功能可以帮助您控制采购成本，并确保高额订单经过审慎审批。

一旦激活了此功能，您将获得一个额外的字段来设置最低金额。通过这个字段，您可以指定订单的最低金额限制。一旦订单金额超过了您设置的最低金额，系统将触发审批流程，以确保经理对超过最低金额的订单进行审批。这种方式有助于控制成本，并确保高额订单经过适当的管理和审批。