国际化企业需要出色ERP系统的4个原因

无论你是一家国际化公司，还是你打算在未来扩展国际化，你得知道，你的系统多有效，你的业务就会变得多有效。在未来，你的业务将会分散到世界的很多个地方，公司的点对点运营将会变得更加复杂。

国际企业需要ERP系统，就像本地企业的原因一样：这意味着要将整个业务整合到一个系统中，为的是在现在和未来能够方便的进行管理、更有效的运营整个企业。不同的是，一个国际企业需要一个出色的ERP系统，这不仅是为了处理一个地方的运营问题，而是要整合不同地域的不同要求和本地化的需要。Paul Hemmings，美国abas的专业服务副总裁，他指出，一个ERP系统应该足够强大到可以帮助你管理全球的业务。

Hemmings说：“ERP系统是一个核心的基础架构，它让你无论是在本地还是在全球层面都能管理好你的业务。它不应该仅仅满足你目前的要求，但也应该给你以灵活性，以适应未来的变化，帮助你扩展国际业务。”

以下是为什么国际化企业需要一个更为出色的ERP系统的4个原因：

1、使当地和全球的数据、业务流程集中成一个中央系统

一个优秀的ERP系统不仅可以让你看到非常详细的本地数据，同时也能很方便的访问集团的数据汇总。你的系统应该让你很容易的看到每一个单独公司的具体业务流程，因为正是这些个体组成了你整个集团的业务运营情况。

从协作的角度来看，一个ERP系统能够帮助你协调本地和全球的销售，生产和分销，以确保每一个在你的供应链的相关人员能时刻保持联系，提高工作效率。

例如，如果一个美国的客户下了订单，而你有一个工厂在中国，那你的生产团队需要能够从采购订单、设计要求、产能需要、航运信息等获得的数据，来尽可能快速、准确地开始装配制造。

Hemmings说：“在全球制造环境中，管理库存是十分复杂的。你需要能够在库存各个级别上进行了解，比如原材料、在制品等等，你还需要能够看到生产工序的具体情况。仅仅看静态的库存水平是不够的。你应该了解材料，成品和货物运输通过怎样的渠道通过全球子公司和客户之间进行交易。这都是在确保你可以在正确的时间、正确的地点处理正确的货物。这对一个公司的全球供应链能力来说是必不可少的。”

2、在复杂的供应链上有效的管理成本

 

“财务数据可见度”是在ERP系统中被低估其中一方面。作为一个全球化公司，你需要能够很容易的得到每一家分公司供应链上的数据，并且可以合并这些数据作为集团的合并报表。同样，在你所做的每一个决定之前对于财务数据的了解，这也是非常重要的。

通常，那些努力维持盈利能力的企业都不知道他们的成本是什么。如果你不知道从哪里开始，就很难找到提高效率和降低成本的方法。

因此，一个出色的ERP系统会让你看到确切的数据，包括材料的成本，成品的成本和产品销售的成本，它和你的应付账款及应收账款一起被显示出来。通过分析单个公司的财务状况表现，以及公司整个的全球运作，可以让你在一个更好的位置，作出更加正确的决定，来提高你公司的整体水平。

3、突破语言、货币和文化的障碍

一家全球化公司不得不与处理不同货币与汇率的业务打交道。一个ERP系统可以帮助你实现各个国家的货币转换，同时还允许用户看到他们当地货币的财务数据。

例如，当一个在中国地区的经理需要分析当地公司的财务数据的时候，他会希望看到他的财政数据显示为RMB。但是，如果有在美国或欧洲公司的同事需要访问该数据的话，他们可以很方便地将显示为RMB的数据转换为USD或EUR。

同样，一个出色的ERP系统可以让你设置本地语言。例如，一个总部在美国的办公室把它的显示语言设置为英语，而在南美的一个生产工厂可以使用同一个系统，而设置西班牙语为显示语言。再次，他们用当地的语言使用相同的系统和数据，可以确保每个人都能在他们最舒适的语言环境中工作。

地理区域之间的差异可以通过ERP的本地化来解决。例如，当涉及到决策制定报告数据时，“你的系统应该允许你根据每个区域或位置，来制定你自己的数据仪表板。” Hemmings说道。

在ERP项目实施的方式上，当地文化也发挥着重要的作用。在选择一个优秀的ERP的时候，必须考虑到国际或地区的业务流程，结构，管理和沟通方式的差异。

4、培养适应性和成长性

一个全球化的企业或那些想成为全球化的企业，最重要的是需要一个能与他们一起成长的ERP系统。许多企业经历了高速发展的成长期，最后才发现他们的ERP系统并不具备处理这样一个复杂的全球经营管理的能力。

Hemmings说：“随着企业的成长和变化，你的系统应该能够很容易的去适应新的环境和业务流程。无论你是否是在谈论一个新的国家，新的规定，新的产品线或新的流程，一个ERP系统应该使它无缝地帮助你在任何情况下和地方发展你的业务。”