在现代商业活动中,合同是确保交易双方权益和责任的重要法律文件。随着商业活动的复杂性增加,合同版本更新和修订变得越来越频繁。法务、采购等合同经办部门在处理合同时,往往面临着以下挑战:
1.版本一致:随着合同的不断修订,保持不同版本之间的一致性和准确性至关重要。不同版本之间的细微差别可能会导致法律上的误解或争议。
2.内容一致性:合同经办部门需要确保电子文档和用印扫描件之间的内容完全一致,避免因内容篡改而带来的法律风险和信誉损失。
3.效率问题:传统的人工比对方法不仅耗时,而且容易出错。在快节奏的商业环境中,这种低效率的工作方式可能会导致商机的丧失。
4.风险管理:合同中的任何疏忽或错误都可能导致重大的经济损失或法律责任。因此,准确、快速地识别合同差异对于风险管理至关重要。
为了解决这些问题,可以使用OCR智能合同比对工具,帮助法务和采购部门可以更加高效、准确地管理合同,降低人为错误,提高合同审核的质量和速度。
这里推荐合合信息TextIn平台上线的合同比对产品,帮助提升审核效率,快速比对合同差异点!合同比对产品具有如下优点:
1.多格式支持:TextIn平台的合同比对产品支持多种文档格式,包括但不限于PDF、Word、Excel、图片格式等,确保了不同来源和类型的合同文档都能被有效处理。
2.一键比对:用户可以通过简单的一键操作,快速启动比对过程。这种便捷性大大简化了操作流程,使得即使是非技术背景的用户也能轻松上手。
3.差异精准定位:产品采用先进的算法,能够精确地识别并定位文档间的差异,无论是文本的微小变动,还是表格数据的调整,甚至是印章的不一致性,都能被迅速发现。
4.分钟级处理能力:TextIn平台的合同比对产品能够在极短的时间内完成大量文档的比对工作,即使是百页以上的合同,也能在几分钟内完成比对,极大提升了工作效率。
5.一键导出功能:比对完成后,用户可以一键导出比对结果,包括差异报告和批注文档。这些报告可以方便地用于内部审核、存档或作为审计证据。
01 全面的文档格式支持
TextIn合同比对能兼容市面上常见的办公文档格式,支持png、jpg、jpeg、tif、tiff、ofd、pdf、doc、docx、wps、xls、xlsx、txt等格式的文件比对,覆盖文档比对全场景。
支持一键点击快速创建一对一和一对多的文档比对任务,满足实际场景中,用印合同扫描件和定稿电子合同对比、修订的多版本电子文档之间的对比需求。
丨 图片格式合同一对多比对 丨
丨 Word/PDF/Excel合同一对多比对 丨
02 强大的文档比对能力
TextIn合同比对具备强大的算法引擎能力,能快速准确地完成文档比对任务。支持跨页、跨行及全文比对,支持文本、表格、印章等元素比对。以全篇幅、整段落的方式进行比对,贴近真实合同比对场景。分钟级完成百页文档比对,文本比对准确率高,大幅度节省人工审核成本。
丨 跨行/跨页/表格比对 丨
03 精准的差异定位标注
TextIn合同比对可精准标注差异,支持文本、表格、印章等不同元素差异分类展示,支持新增、修改、删除不同类型差异分类展示。点击差异项可连线高亮展示,一目了然,帮助各合同相关部门快速识别和处理多版本之间具体差异。
丨 多元素/多类型差异分类展示 丨
04 多样的差异查阅方式
提供线上线下等多样的差异结果查阅方式。支持在预览界面对差异结果进行审阅,包括忽略差异、标注比对任务的审核状态等。也可以一键导出批注文档、差异统计报告,供多个合同相关方线下查阅差异详情。
丨 差异忽略/撤销 丨
丨 切换审核状态 丨
丨 导出批注文档/差异统计报告 丨
场景应用