供应商准入流程如何优化？

供应商准入流程的优化是一个涉及多个方面的系统工程，旨在提高效率、降低成本、提升供应商质量，并确保供应链的稳定性和合规性。

▶传统的供应商准入流程痛点：

传统的供应商准入流程存在一些普遍的痛点，这些痛点可能会影响企业的效率和成本：

• 耗时：传统的准入流程往往需要大量的时间来完成，从初步筛选到最终批准可能需要数周甚至数月。
• 效率低下：由于涉及大量的手动操作和纸质文件处理，流程效率不高，容易出错。
• 信息不透明：供应商信息和准入标准可能不够透明，导致供应商难以理解要求，企业也难以跟踪进度。
• 缺乏灵活性：流程往往僵化，难以适应市场变化或特定供应商的特殊情况。
• 风险评估不足：可能缺乏系统的风险评估机制，导致无法全面识别和缓解与供应商相关的风险。
• 沟通不畅：供应商与企业之间可能存在沟通障碍，导致信息传递不准确或延迟。
• 数据管理困难：收集和维护供应商数据可能非常困难，尤其是当数据量大且分散在不同的系统和部门时。
• 合规性挑战：确保流程符合各种法律法规和行业标准
  是一个挑战，尤其是在全球化的供应链中。

为了解决这些痛点，启信慧眼一站式供应链风控合规方案，针对供应商准入场景引入启信分、风险维度等个性化审核规则，助力企业对新增供应商展开全方位评估。

▶供应商准入，构建标准化评估体系

在供应商准入环节，采购人员需要全面评估其资质信用是否符合合作的标准。但在这个过程中，往往会面临信息来源渠道有限、查询所得的信息真实性存疑、评估维度不明确且标准不统一等问题，容易为后续合作埋下风险隐患。

对此，企业可基于一定维度、二定等级、三定规则的逻辑，明确了新供应商准入的标准。具体而言，启信慧眼支持对变更风险、涉诉风险、经营风险、舆情风险等8大风险类型、70项细分风险事件开展全面扫描，企业可以根据自身风险偏好自由启用风险维度，同时结合风险承受度设定每项风险维度所对应的风险等级，以便快速掌握新供应商的高、中、低风险事件分布情况，过滤高风险供应商。而通过设置一套科学、完整的审核规则，例如“启信分＜400分不予通过”“空壳指数＞50分不予通过”等等，系统还能自动输出“通过/不通过”等审核结果，辅助采购人员快速完成准入排查，确保新供应商准入遵循统一规则和策略，在减少人力评估工作以及人为判断失误的基础上，提高筛选效率、完善管理体系。

▶启信分评估模型，建立供应商准入门槛

启信分是用于表征企业实力和风险的信用评数据清洗分体系，基于启信数据汇聚的3亿家企业和组织机构
超过2000亿条实时动态商业大数据，利用
、数据挖掘、数据分析、算法模型等数据技术，从公司成长性、企业规模
、资本背景、风险状况、经营质量、知识产权6个大类、70多个细分维度对企业进行综合评价，因而常被企业客户称为“评估供应商资质信用的第一道门槛”。

为获取更具参考价值的准入标准，该零售业世界500强对所有在库供应商开展了信用评估
，基于启信分分布情况，指导供应商准入门槛的设定，建立客观的准入评分机制。具体而言，其将在库供应商分为了商品供应商、非商品供应商、地产相关供应商三大类，通过分析每一类供应商各分数段的占比，判断供应商信用评分的主要集中区间，最终将准入门槛定为启信分550分，在避免大量供应商被驳回的同时，高效过滤不合格的供应商。

而针对启信分低于550分但其他指标表现良好的供应商，也可以有针对性地引导增信，例如对实缴资本
较低的供应商，要求其提升实缴金额比例，再如某供应商员工参保人数较少，可以引导其如实登记内部人员参保信息，而对技术和研发实力不明确的供应商，则能引导其加强对独有的研发工艺申请专利
保护等等。

值得一提的是，供应商的资质信用往往会随着经营活动的展开而变化，因此在合作后，不仅需要定期排查在库供应商的启信分分布情况，对低分段的供应商给予重点关注，也可以通过持续监测启信分的变更，及时掌握潜在风险信号，例如针对启信分大幅下降的供应商，及时进行风险核查，结合供应商的反馈判断是否影响后续合作，通过开发第二供应商、增加供应渠道等解除断供的风险。