二、范围管理

1、范围管理的6个子过程 :

规、集、定、创、确、控

规划范围管理;
收集需求;
定义范围;
创建WBS(创建工作分解结构);
确认范围;
控制范围。

2、范围管理各过程的输入、输出、工具与技术

1、规划范围管理

输入工具输出
项目章程专家判断范围管理计划
项目管理计划会议需求管理计划
事业环境因素数据分析
组织过程资产

2、收集需求

输入工具输出
项目章程专家判断需求文件
项目管理计划数据收集需求跟踪矩阵
项目文件数据分析
立项管理文件决策
协议数据表现
事业环境因素人际关系与团队技能
组织过程资产系统交互图
原型法

3、定义范围

输入工具输出
项目章程专家判断项目范围说明书
项目管理计划数据分析项目文件更新
项目文件决策
事业环境因素人际关系与团队技能
组织过程资产产品分析

4、创建WBS(创建工作分解结构)

输入工具输出
项目管理计划分解范围基准
项目文件专家判断项目文件更新
事业环境因素
组织过程资产

4.1、WBS分解的注意事项:

①WBS必须是面向可交付成果的:项目的目标是提供产品或服务,WBS中的各项工作是为提供可交付成果服务的。
②WBS必须符合项目的范围:WBS必须包括也仅包括为了完成项目的可交付成果的活动。100%原则(包含原则)认为,在WBS所有下一级的元素之和必须100%代表上一级的元素。
③WBS的底层应该支持计划和控制:WBS的底层不但要支持项目管理计划,而且要让管理层能够监视和控制项目的进度和预算。
④WBS中的元素必须有人负责,而且只有一个人负责。
⑤WBS和责任人可以使用工作责任矩阵来描述WBS应控制在4-6层,一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属。
⑥WBS应包括项目管理工作 (因为管理是项目具体工作的一部分),也要包括分包出去的工作.
⑦WBS的编制需要所有 (主要) 项目干系人的参与。
⑧WBS并非是一成不变的:在完成了WBS之后的工作中,仍然有可能需要对WBS进行修改

WBS分解过程 简单总结如下:

面向可交付成果;
100%原则;
支持计划和控制;
必须有人负责、而且只有一个负责;
避免交叉从属;
包括管理工作和分包出去的工作;
不是一成不变的,可修改;
所有(主要)干系人参与编辑WBS。

4.2、WBS分解步骤

整个项目工作分解为工作包,统筹需要展开如下活动:

识别和分析可交付成果及相关工作;
确定WBS的结构和编排方法;
自上而下逐层细化分解;
为WBS组成部分制定和分配标识编码;
核实可交付成果分解的程度是否恰当。
  • WBS控制账户是一个管理控制点。

5、确认范围

输入工具输出
项目管理计划检查验收的可交付成果
项目文件决策变更请求
核实的可交付成果工作绩效信息
工作绩效数据项目文件更新

范围确认的一般步是:

  1. 确定需要进确认范用的时间;
  2. 识别认范围需要些投入;
  3. 确定认范围正式别接受的和要素;
  4. 确定认范围会议的组织步骤;
  5.  组织确认范围会议。

6、控制范围

输入工具输出
项目管理计划数据分析工作绩效信息
项目文件变更请求
工作绩效数据项目管理计划更新
组织过程资产项目文件更新

相关知识点:

配置管理计划属于项目管理计划。

题目说“用到”指的是输入。

预测型项目中,经过批准的项目范围说明书、工作分解结构(WBS) 和相应的WBS 词典构成项目范围基准。

采用适应型生命周期的项目,则使用未完成项(包括产品需求和用户故事)反映当前需求。

注意需求和范围的知识点。

仅为个人学习笔记。

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一、项目背景 随着大学生的数量不断增加,宿舍管理工作也愈加复杂。传统的宿舍管理方式已经不能满足现代化管理的需要,需要一种更加高效、科学的宿舍管理系统。 二、项目目的 本项目旨在设计一种基于互联网技术的宿舍管理系统,为学生提供更加方便快捷的宿舍生活,同时提高宿舍管理的效率和准确性。 三、项目范围 1.系统应包括以下功能: (1)学生信息管理:包括学生基本信息、宿舍信息、迁入迁出记录等。 (2)宿舍管理:包括宿舍楼信息、宿舍房间信息、楼层信息、设施维修记录等。 (3)物品管理:包括学生物品存放记录、遗失、损坏等信息记录。 (4)安全管理:包括宿舍门禁、视频监控等安全保障措施。 (5)报修管理:包括学生报修、设施维修、维修进度查询等。 (6)费用管理:包括宿舍费用收取、缴纳记录、违规处罚等。 2.系统应具备以下特点: (1)便捷性:学生可以通过手机客户端或网页端登录系统,查询宿舍信息、报修、缴费等。 (2)实时性:系统应具有实时更新的功能,保证学生和管理人员随时了解宿舍信息。 (3)安全性:系统应具有安全性,保护学生个人信息和宿舍安全。 (4)可扩展性:系统应具有可扩展性,可以根据实际需求进行功能升级和扩展。 四、项目限制 1.系统只面向本校学生和宿舍管理人员使用。 2.系统应具有良好的兼容性,可以在多种操作系统和浏览器上运行。 3.系统应具有良好的稳定性和可靠性,能够长期稳定运行。 五、项目交付物 1.系统设计文档,包括需求分析、系统设计、数据库设计等。 2.系统实现代码和测试代码。 3.系统运行环境配置说明。 4.用户手册和管理员手册。 六、项目进度计划 1.需求分析和系统设计:2周。 2.系统实现和测试:6周。 3.系统部署和调试:1周。 4.用户培训和验收:1周。 七、项目管理 1.项目经理:负责项目的整体管理和进度控制。 2.技术负责人:负责系统设计和技术实现。 3.测试负责人:负责系统测试和验收。 4.质量保证人员:负责代码审查和质量监控。 5.客户代表:负责提出需求和确认交付物。 八、风险管理 1.需求变更:客户可能会在项目执行过程中提出新的需求或修改原有需求,需要在项目计划中留出足够的时间和预算。 2.技术风险:技术实现可能会遇到各种技术问题,需要在项目计划中考虑技术保障和备份方案。 3.安全风险:系统可能会遇到各种安全问题,需要在项目计划中考虑安全保障和备份方案。 4.人员变更:项目执行过程中,人员可能会发生变动,需要在项目计划中考虑人员调度和培训方案。 九、项目预算 本项目预算为50万元,其中: 1.系统设计和实现费用:30万元。 2.系统测试和验收费用:5万元。 3.系统部署和调试费用:5万元。 4.用户培训和验收费用:10万元。 十、项目验收标准 1.系统应满足所有客户需求,并具备良好的可扩展性和稳定性。 2.系统设计文档、实现代码、测试代码等交付物应符合质量要求。 3.用户和管理员手册应清晰明了,易于操作和理解。 4.项目交付物应按时提交,且符合交付标准。 5.项目投入使用后,应持续稳定运行,并能够满足日常使用需求。

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