1、范围管理的6个子过程 :
规、集、定、创、确、控
规划范围管理;
收集需求;
定义范围;
创建WBS(创建工作分解结构);
确认范围;
控制范围。
2、范围管理各过程的输入、输出、工具与技术
1、规划范围管理 | ||
输入 | 工具 | 输出 |
项目章程 | 专家判断 | 范围管理计划 |
项目管理计划 | 会议 | 需求管理计划 |
事业环境因素 | 数据分析 | |
组织过程资产 |
2、收集需求 | ||
输入 | 工具 | 输出 |
项目章程 | 专家判断 | 需求文件 |
项目管理计划 | 数据收集 | 需求跟踪矩阵 |
项目文件 | 数据分析 | |
立项管理文件 | 决策 | |
协议 | 数据表现 | |
事业环境因素 | 人际关系与团队技能 | |
组织过程资产 | 系统交互图 | |
原型法 |
3、定义范围 | ||
输入 | 工具 | 输出 |
项目章程 | 专家判断 | 项目范围说明书 |
项目管理计划 | 数据分析 | 项目文件更新 |
项目文件 | 决策 | |
事业环境因素 | 人际关系与团队技能 | |
组织过程资产 | 产品分析 |
4、创建WBS(创建工作分解结构) | ||
输入 | 工具 | 输出 |
项目管理计划 | 分解 | 范围基准 |
项目文件 | 专家判断 | 项目文件更新 |
事业环境因素 | ||
组织过程资产 |
4.1、WBS分解的注意事项:
①WBS必须是面向可交付成果的:项目的目标是提供产品或服务,WBS中的各项工作是为提供可交付成果服务的。
②WBS必须符合项目的范围:WBS必须包括也仅包括为了完成项目的可交付成果的活动。100%原则(包含原则)认为,在WBS所有下一级的元素之和必须100%代表上一级的元素。
③WBS的底层应该支持计划和控制:WBS的底层不但要支持项目管理计划,而且要让管理层能够监视和控制项目的进度和预算。
④WBS中的元素必须有人负责,而且只有一个人负责。
⑤WBS和责任人可以使用工作责任矩阵来描述WBS应控制在4-6层,一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属。
⑥WBS应包括项目管理工作 (因为管理是项目具体工作的一部分),也要包括分包出去的工作.
⑦WBS的编制需要所有 (主要) 项目干系人的参与。
⑧WBS并非是一成不变的:在完成了WBS之后的工作中,仍然有可能需要对WBS进行修改
WBS分解过程 简单总结如下:
面向可交付成果;
100%原则;
支持计划和控制;
必须有人负责、而且只有一个负责;
避免交叉从属;
包括管理工作和分包出去的工作;
不是一成不变的,可修改;
所有(主要)干系人参与编辑WBS。
4.2、WBS分解步骤
整个项目工作分解为工作包,统筹需要展开如下活动:
识别和分析可交付成果及相关工作;
确定WBS的结构和编排方法;
自上而下逐层细化分解;
为WBS组成部分制定和分配标识编码;
核实可交付成果分解的程度是否恰当。
- WBS控制账户是一个管理控制点。
5、确认范围 | ||
输入 | 工具 | 输出 |
项目管理计划 | 检查 | 验收的可交付成果 |
项目文件 | 决策 | 变更请求 |
核实的可交付成果 | 工作绩效信息 | |
工作绩效数据 | 项目文件更新 |
范围确认的一般步是:
- 确定需要进确认范用的时间;
- 识别认范围需要些投入;
- 确定认范围正式别接受的和要素;
- 确定认范围会议的组织步骤;
- 组织确认范围会议。
6、控制范围 | ||
输入 | 工具 | 输出 |
项目管理计划 | 数据分析 | 工作绩效信息 |
项目文件 | 变更请求 | |
工作绩效数据 | 项目管理计划更新 | |
组织过程资产 | 项目文件更新 |
相关知识点:
配置管理计划属于项目管理计划。
题目说“用到”指的是输入。
在预测型项目中,经过批准的项目范围说明书、工作分解结构(WBS) 和相应的WBS 词典构成项目范围基准。
采用适应型生命周期的项目,则使用未完成项(包括产品需求和用户故事)反映当前需求。
注意需求和范围的知识点。
仅为个人学习笔记。