作为企业管理的重要组成部分,人事OA系统中的考勤管理功能扮演着至关重要的角色。它不仅能够帮助企业有效简化繁琐的工作流程,减少不必要的人工操作,进而显著提升工作效率,还能够在确保信息安全的前提下,极大地减轻管理层的负担。通过实现考勤数据的自动化处理与分析,人事OA系统助力企业构建一个高效、便捷、透明化的管理体系,为企业的稳健发展奠定坚实的基础。
人事OA-考勤管理
考勤管理是企业管理的基础,它能够规范员工的工作行为,提高工作效率,减少缺勤和迟到等不良现象,增强员工的自律性和责任感。同时,考勤管理还可以为企业提供员工的工作表现和出勤情况等数据支持,帮助企业做出更准确的员工评价和决策。
人事OA——考勤管理应用可查看员工考勤的数据统计,支持进行考勤签到、补签、请假、加班、调休等流程。
需要使用的字段
单行文本、多选文本、数字、成员单选、部门单选、单选按钮、单选按钮组、分割线、日期时间、定位、数字、下拉框、关联查询、手写签名。
搭建流程
01搭建
(1)新建表单【考勤签到】,字段设置如下:
(2)新增表单【请假申请】,字段设置如下:
(3)新增表单【补签申请】,字段设置如下:
(4)新增表单【周末加班申请】,字段设置如下:
(5)新增表单【节假日调休管理】,字段设置如下:
(6)新增表单【考勤周期录入】,字段设置如下:
(7)新增表单【年假管理】,字段设置如下:
02表单【考勤签到】字段及表单属性设置
1)【员工姓名(文本)】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【所属部门(文本)】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【是否周末】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【是否节假日】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【是否调休】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【是否工作日】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【打卡时间(数字辅助)】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【打卡标记】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【晚加班标记】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【本月应发工资】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【单日工资】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
03表单【请假申请】字段及表单属性设置
1)【姓名(文本)】、【部门(文本)】字段,默认值选择公式编辑,如2.2设置公式。
【合计请假天数】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【请后预计剩余天数】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【请假日期.文本辅助】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【请假日期.星期】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【请假日期.天数】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
2)【当前剩余年假天数】字段,设置默认值为数据联动,设置联动条件及联动字段。
【剩余婚嫁天数】字段,设置默认值为数据联动,设置联动条件及联动字段。
04表单【补签申请】字段及表单属性设置
1)【姓名(文本)】、【部门(文本)】字段,默认值选择公式编辑,如2.2设置公式。
【星期】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【补签次数文本辅助】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【本月第几次补签】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【重复值校验】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
2)【签到查询】字段,设置关联表为【考勤签到】并如图选择关联字段,设置显示数据条数为多条。
3)该表单是流程表单,设置流程节点直接主管审批,该节点属性的节点权限提交设置1条数据助手,名称为补签自动新增考勤数据。
新增新增数据的执行动作,选择目标表单【考勤签到】,选择对应赋值字段。
其他设置触发条件为【审批意见】等于同意,设置好点击【完成】并保存该数据助手。
05表单【周末加班申请】字段及表单属性设置
1)【姓名(文本)】、【部门(文本)】、【是否周末】、【是否节假日】、【是否调休】、【是否工作日】字段,默认值选择公式编辑,如2.2设置公式。
【加班天数】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【年月辅助】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
06表单【节假日调休管理】字段及表单属性设置
1)【放假日(文本辅助)】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【调休日(文本辅助)】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
07表单【考勤周期录入】字段及表单属性设置
1)【考勤年份(文本)】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【考勤月份(文本)】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【文本辅助】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【工作日天数】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【工作日补休天数】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【周末还班天数】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【应工作天数】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
08表单【年假管理】字段及表单属性设置
1)【姓名(文本)】、【部门(文本)】字段,默认值选择公式编辑,如2.2设置公式。
【年假周期】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【年假时长】字段,默认值选择公式编辑,如图设置公式。
【婚假时长】字段,设置默认值“13”。
总结
通过应用搭建教学,我们深入探索了考勤管理线上化的实现路径与实践价值。考勤管理线上化不仅是一个技术升级的过程,更是企业管理理念与模式的革新。它让考勤管理变得更加高效、便捷,同时也极大地提升了企业的透明度和管理水平。随着企业对于数字化、智能化管理的需求日益增长,考勤管理线上化将成为更多企业实现高效运作、透明化管理的有力工具。