企业会议效果差怎么办？

企业会议效果差，主要是管理者不懂开会的6大原则与态度

管理例会是处理日常问题的主要手段。但是，80%的公司例会效果都不是很好。

原因是：

• 务虚的例会好开，务实的例会难开；
• 计划性的例会好开，解决问题的例会难开。
• 明显的问题，要求整改时会议好开；
• 慢性问题，分析责任源头的会议难开。

另外，会议中，情况汇报多，原因分析少；问题说明多，解决方案少；听得多，说的少。那么，如何解决上述问题呢？

 

一：开会要坚持一下6个原则与态度

1.不要相信例会可以解决所有问题

例会可以解决协调性问题，计划安排、任务分配问题。但是，问题的根源性分析最好不要涉及，对于常发的刨根问底问题不要在例会上进行。

要以“微服私访”或者“实地调查”的形式把问题根源搞清楚，然后面对面的找对策和办法。

2.不要把例会当成追究责任的会议

• 例会的使命是发现并提出问题，不是追究个人责任，
• 在例会中，永远不要有追究个人责任这种意识，也不要给任何人造成这种印象。
• 会议就是呈现问题、困难、计划、分工，与个人的评价无关。
• 管理者要让问题都在例会上暴露出来，只讨论解决办法或者提供解决困境的支持。
• 如果有人掩盖问题，反而要对结果负责。

 

3.参会人员也不要把例会看成责任追究会议，更不要当成攻击他人的“媒介”，或者推诿责任，成为自己辩护的场所。

• 会议本身就是来谈问题、谈困难、谈计划、谈分工的地方，没有其他任何意图。
• 管理者要打击在会议上别有用心的风气和心态。

4.不进行任何务虚讨论

例会就是提出问题、分析问题、解决问题的场所。而不是说“正确的废话”的场所。

5.不进行任何鼓动宣传工作

例会是抓事实，不是抓干劲；更不是喊大口号，谈梦想的地方。

 

6.例会要有记录

问题、困难反映记录，措施记录，任务分工记录，完成时间记录等等。在下一次例会中，检查本次会议的落实情况。

二：把例会内容进行简单分类

1. 情况通报。就是日常工作进行的怎么样？以及上次例会的任务完成的怎么样？
2. 进行协调。工作中有哪些困难、问题需要在会议上协调解决。
3. 计划、任务分配。对于一些新的任务或需要调整的任务，进行分工落实、时间规划。
4. 问题、困难汇报。对于自身或本部门不能解决的问题和困难进行总结与汇报。