会议及作用篇--项目管理(四)

本文详述了项目启动会的重要性和组织流程,包括介绍、场地选择、组织者、与会人员、会议议程以及其在项目生命周期中的时间点。启动会旨在让所有干系方明确各自职责,确保项目顺利开始。充分的前期准备和有效的会议组织是关键。
摘要由CSDN通过智能技术生成

启动会

介绍:(来自CSDN)

​ 项目启动会作为项目建设生命周期的开始,其意义和难度不言而喻。作为项目管理办公室的负责人,需要特别重视项目启动会的召开,杜绝走过场,避免虽然知道其重要但不知道如何才能将其开好。本文结合公司信息系统项目的实际经验,总结归纳出项目外部启动会议的目的(作用)、需要参会的人员和会上需要介绍的主要内容,为甲乙各方项目经理更好地组织和召开项目外部启动会议提供参考。

启动会召开的场地和目的(来自CSDN)

项目启动会议一般选择在建设方或用户方现场召开。主要是让项目建设方、用户方、监理方(如有)等项目主要干系方对该项目的整体情况(包括项目的建设背景、项目总体规划及项目团队成员等信息)有一个清晰的认识和了解,让项目各主要干系方清楚各自的职责和义务,让项目建设方、用户方在项目建设的过程中所需要给予的支持和配合给予承诺,从而让各方就项目建设的相关事宜达成共识。

项目启动会由谁来组织(来自CSDN)

​ 项目启动会,由甲方来组织。具体到人,由甲方的项目管理办公室负责人来组织。但在国内,很多企业因在项目立项前期就指定了项目经理,因此项目启动会的组织工作由甲方的项目经理来负责。因在中标通知工作完毕后,项目乙方也会指定项目经理,故乙方的项目经理一般会被要求配合甲方的项目启动会工作。

与会人员有哪些(来自CSDN)

​ 一般而言,甲方乙方监理方的主管领导、甲方的项目团队成员、甲方业务部门代表、甲方系统用户

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