[分享]我们团队管理的最佳实践——企业积分制度应该如何建立?

请先看我们的积分统计报表(下表来自大本PM项目管理系统):

 

积分的用处

每个企业都应该建立积分机制,将员工在企业中的支线任务全部纳入到积分体系中。

 

积分体系建立的基本原则

很简单:

  1. 以奖励为主;
  2. 尽量不要扣分;

虽然都是奖励积分,但是每年底企业拿出来的积分奖金是固定的,所以,积分的多少都是相对值。这样,积分制度更容易推行,基本不会遇到阻碍。

假如企业拿出10万现金用于积分奖励,而到年底统计的时候,今年所有员工总积分数量为100万分,那么就相当于0.1元/积分。假如某员工A今年总共获得5000积分,那该员工可以获得500元的奖励。

这样的话,对于企业来讲也没什么压力,因为每年划多少资金用来发积分奖励都可以根据当你利润决定。对于员工来讲,这也是值得期待的事情,并且大家更愿意为企业创造更多的价值。

 

积分类目的设置

在我们的制度体系中,总共设计了11个积分的类目。

下面,我将按照重要性对其中的关键类目一一解释。

 

1.考勤积分

我们企业实行的是弹性工作制,也就是说9:00-9:30之间打卡不算迟到,只需要下班时稍微晚一点走即可。

我们本来设计这个制度是想方便员工,上班不用急急忙忙,可以好好吃个早饭。

但是这个制度一颁布,慢慢的,迟到现象越来越严重,甚至有个就住在公司附近的同事每天9:25左右才到。

然后,我们就增加了考勤积分制度。9:00以前打卡可以积30分,9:10之前打卡积20分,9:20前打卡积10分,超过9:20不积分。

就这样一个小小的改动,迟到现象立刻消失。

这就是制度的魅力!

 

2.团建积分

我们公司给员工购买了每周一次的健身房锻炼活动,但是大家的积极性不高。

于是,参与健身活动的每次可以积50分。就这样一个简单的制度,大大提高了健身活动参与率。

另外,我们每个月每季度都会举行团建活动。每次总有些同事要请假。

于是我们规定,参与大型团建活动,每次积200分。

效果当然很明显。

 

3.发票积分

作为公司行政,经常会给大家买零食、买办公用品、聚餐、腐败等等。但很多时候都没有发票的,这可把行政愁坏了。

于是我们规定,每个员工每个月可以最多给200元发票换200积分。

自从有了这个规定之后,报销发票都用不完了。

 

4.周报积分

我们基层员工不用写日报,但是每周要写周报。基层员工周报最迟提交时间为周六晚上12:59:59.

但是,一开始并没有设置惩罚/奖励机制,这个deadline形同虚设。大多数员工都是周一早上来提交。

于是,我们规定按时提交周报的每次奖励50积分。对于中层管理者来讲,延迟提交周报会被扣分。

 

5.清洁

我们每个员工的座位边上都有一个垃圾桶,自行负责垃圾桶干净。

之前,有些同事不注意环境卫生,垃圾桶都臭气熏天了也不在意,甚至都有苍蝇在飞了也不倒一下,就等着周五做清洁的阿姨来帮他倒。

于是,我们规定,行政人员每天早上检查垃圾桶整洁情况,非常干净的垃圾桶奖励10分。

 

结语

积分体系的建立和维护成本极小,但是带来的效果却是非常明显的。

建议每个企业都建立自己的积分体系,如果你不知道怎么操作,欢迎留言或私信我哦!

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