如何提高采购效率？采购询价的标准流程

询价采购是指比较几家供应商(通常至少三家)的报价，以确保价格具有竞争力的采购方式。既能满足采购单位的一些金额小、数量少、时间要求紧的采购需求，又能有效降低采购过程的成本，是一种常用的采购方式。

对于元器件贸易商，在接单时，客户会给到一张完整的BOM表，BOM表中含有多品类的电子元器件，然后帮客户配齐清单里所需的料号，为客户提供BOM配单服务。

在电子行业中，贸易商通常代理几个品牌的电子元器件。终端客户，特别是制造商，会打包所有需求BOM表发给贸易商，提出报价需求。

那在什么情况下，元器件贸易商需要进行外调采购询价？

1、下游客户对该贸易商没有代理的产品提出报价需求

2、客户对该贸易商目前无库存的产品提出报价需求

3、该贸易商自己代理的产品价格发生波动时

电子行业价格存在波动，当业务员发现系统记录的产品价格不是最新时，也会请采购员重新采购询价。

采购询价的流程

在实际采购询价过程中，采购询价流程是怎么样的？业务员与采购员是怎么配合工作的呢？

1、业务员口头通知采购员询价

业务员人员多，很多贸易商有三四十个业务员，而采购员才三五个。并且多以电话、微信与负责相应产品线的采购员沟通，提出询价需求。

2、采购员收集业务员的询价需求，整理之后跟供应商询价

因报价需求量大，需更多采购人员来满足业务即时咨询，采购人员的工作量和工作时效要求就特别高，特别是采购人员一般配备又少，对于采购部门来讲就容易出错。

3、采购员询回价格，依次口头告知对应业务员

在此过程中，我们可以看到，采购员与业务员之间的沟通多以口头方式传达，一旦产品BOM表数量多，询价量大的话，口头沟通效率十分低效的甚至有可能出现错误，给客户报错价，不利于公司利润的增加。

而且很多时候，还会出现重复询价，给本来时间就很紧张的采购人员造成时间上的浪费。

比如不同业务员负责不同的客户，不同的客户也会有相同的元器件需求，此时业务员不知自己之前已提出采购询价需求，又再次重复申请询价。

或者之前已有业务员提出此产品的采购询价需求，另一名业务员不知已询价过，又重复提出采购询价需求。这样导致采购员需对相同产品重复询价、重复回答。

由此可见，采购询价的沟通及处理多以线下方式进行，信息不共享，采购询价效率非常低。

提高采购工作效率的方法

通过正航软件采购询价系统管理，便捷高效，提升采购部门询价效率的同时，降低跨部门沟通成本，提升部门协同效率！

1、采购人员在快速采购询价平台就可以载入询价需求单，进行采购询价，无需另行整理采购需求。

2、采购询价情况一目了然，可以减少同产品近期重复询价，有效避免重复的采购询价。

3、并且同步更新报价单上面的询价状态（进度）和询价记录，业务员可实时查看并做出选择。