如何利用自动化设备行业ERP系统做好材料采购管理

对于任何行业的企业，采购工作都是企业的头等大事，自动化设备行业也不例外。如何做好采购管理工作，成了自动化设备制造企业的重中之重。

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而在自动化设备行业材料采购管理过程中，存在以下难点：

1．标准件多

标准件非常多，一台设备动辄几十，多则几百。

2．定制件多

定制件也很多：如塑胶壳，钣金件等。

3．PCB板版本多

PCB版本很多，功能调整，要不要新编码？

4．电子元器件管理难

电子元器件使用非常多，不同供应商要区分管理，要不要新编码？

5．标准件采购预估难

标准件虽然按单采购，但因供应商有最小批量问题，供货周期较长单位价值低，需备库存。

一个可靠的采购系统可以简化杂乱的采购流程并保持透明。为了解决自动化设备制造企业材料管理难题，企业可以利用ERP管理系统提供的信息化采购管理方案：

1.新物料编码

电子元器件种类多，PCB版本多，定制件、标准件多，需要规范物料的编码管理。ERP系统提供新物料编码申请，可依据物料特性编码，避免一物多码，多物一码问题。

2.MRP

当MRP执行后，如果发现有异常，系统将会自动给出相应的提示，例如：

单据已经过了建议执行日期，有可能导致供给来不及，需尽快执行。

物料的供给已满，建议单据可以不需要生产/采购。

……

计划人员可以将执行提示设置自动提醒，每天只需处理这些异常信息即可，从而大大减轻了计划人员的工作量，同时也提高了采购效率。

3.采购催料

跟单催料可以说是采购进行订单管理中的必备环节，采购人员需要追踪订单的进度，并负责与供应商沟通与协调，确保物料准时入库。除了定期的电话追踪，还要做好催货过程管理工作，ERP系统提供采购进度追踪，支持EXECL快速导入，批次修改新交期，按缺件快速追料，历次追料信息显示，自动邮件追料等，极大提升了采购催料效率。

#ERP#系统可以对采购计划、采购实施、项目执行、采购付款等工作进行全面跟踪，企业采购业务情况一目了然，完善了企业材料采购供应信息管理，提高工作效率。