项目开发过程中,项目经理往往遇到诸多挑战,如沟通不畅,职能混乱,协作不合理等。因此我们迫切需要高效开展项目管理工作,积极学习顶级企业管理中的底层逻辑,为自我项目管理赋能。
资深项目经理往往会收藏一些高效的决策管理模型,这些模型主要来自巴菲特、苹果等世界一流的公司,其经过多轮筛选,获得同行认可。这些模式主要有以下几种:
1、决策模型10-10-10法则
此法则是一种决策模型,帮助人们在做决策时考虑长期、中期和短期的影响。
根据此法则,我们在做关键决策前,需要考虑三个问题:
(1)这个决定在10分钟后会有什么影响;
(1)这个决定在10个月后会有什么影响;
(1)这个决定在10年之后会有什么影响;
通过思考如上三个问题,我们通常会得出最理性的决定,既考虑短期效果,也考虑长期影响,这样可以帮我们避免只关注眼前利益而忽视长远影响。
2、节点控制的99-50-1模型
如果使用此模型,将以上三个节点控制做到位,此模型将有利于大幅度提高项目团队的执行力。
当项目进度还剩99%时,我们需要检查决策是否正确,是否存在拖延症。
当项目进度还剩50%时,我们需要检项目是否按计划进行,执行方向是否跑偏。
当项目进度还剩1%时,我们需要检查交付结果是否符合标准。
在使用此模型时,需要确定业务流程中的关键节点,这是决定流程效率和质量的关键因素。另外为每个关键节点设置路程的明确的控制标准,包括时间、质量、成本方面等, 并对其进行监控和持续性改进,以确保业务流程的提升。
为了更好地对关键环节进行高效跟踪,我们可以使用CoCode开发的用户故事地图和里程碑功能。在敏捷模式下用户故事地图,能够让我们更加直观可视化产品全貌,方便我们快速调整任务优先级。而在瀑布模式下的里程碑,能够让我们一目了然快速了解项目关键环节的进度情况,并及时调整项目计划,合理分配项目资源。
3、巴菲特双清单理论系统
此理论系统的思维过程分为三步:
第一步,写出你工作中最重要的25个目标;
第二步,从这些目标中标识出你认为最重要的5个目标,立即行动;
第三步,学会克制,尽最大努力不去碰触剩下的20个目标。
项目经理工作繁杂,身兼多个目标和任务,很容易陷入瞎忙的工作状态。因此我们需要重视此理论,抓住重点和关键目标,集中精力完成。
4、彻底坦诚模型
该模型的彻底坦原则,需要项目经理必须敢于坦诚批评工作错误的团队成员,而其他成员对自身错误的指正,项目经理也能够接受。苹果公司的组织沟通文化,就是使用此模型。
从下图可以看出,直接挑战他人,此事一般人很难做到。而彻底坦诚是缘于 “个人关心” 和 “直接挑战” 的结合。其核心是,敢激怒对方,面对问题敢于直接对话。而这种安全氛围非常重要。
彻底的坦诚是非常有好处的,它对事不对人,能有效营造开放和彼此信任的团队气氛。此模型表达自我观点时,需尊重他人观点,避免伤害他人;在指出他人不足时,需要含蓄表达;在赞扬和批评间找到平衡。
通过这些管理模型,我们可以更高效地进行项目管理,提高管理水平。