还为电商对账烦恼?你缺一套「电商对账系统」

我们都知道,电商平台为了满足绝大部分用户的支付习惯,通常会接入非常多的支付通道,如支付宝、微信、百度钱包、快捷等等。那么,用户完成一笔支付后,作为平台方,该如何把这笔账核对清楚呢?据了解,许多电商的对账方式过于陈旧,基本上是有几个财务人员手工完成对账工作。造成的结果是,对账效率低且容易出现差错,严重的影响了财务人员的工作。

为了能够有效的解决电商财务对账的烦恼。小猫今天主要围绕「电商对账系统」的核心功能,为大家解答以上的问题。

电商平台为什么要对账? 

1、    通过对账与平台订单系统进行比对,确认是否存在异常订单;
2、    对账是电商平台作为商户、代理商、分销商结算金额的依据。

电商平台普遍的对账方式,一方面对资金流,另一方面则对信息流。这样以确认双方订单金额、状态等是否一致,如果一致,则根据对账单计算出应结算款。

「电商对账系统」是如何对账的?

电商平台通过接入系统后,大致的对账流程为:对账单获取→数据规范→对账核心→结果输出→差错处理。

对账单获取:系统会根据实际的交易情况筛选出账单,账单自动导入到系统当中。

数据规范:如上所述,电商平台一般都会接非常多的支付通道,不同的通道所提供的对账格式、规范会有区别,所以需要进行转换,最后再进行对账。

对账核心:对账单数据整理规范后,进行对账时,需将对账单中订单、金额与电商平台系统订单、金额进行比对。

结果输出:如果对账显示无差异,则可以输出结果,并传输到分账结算的步骤。如果存在差异,则需要进行差错处理。

差错处理:差错处理需达到2个效果,一个是完成对账,另外一个是将账务对平,常见的账务处理方式有挂账、登账、调账。

通过「电商对账系统」,平台财务人员可快速的完成账务的核对,解放双手的同时提升整体效率。目前电商对账系统已经升级为分账系统,系统除了基础的对账功能以外,还可以实现灵活有序的商户结算,正在帮助平台型企业解决交易账务的“老大难”问题。

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