近年来,数字化转型成为一种必然趋势,但是很少有人意识到,在传统制造业领域,信息化才是大部分企业要转型的第一站,从门禁打卡到生产管理,每一项都离不开信息化建设,对于深耕制造业二十多年的慧智物联来说,传统制造业信息化建设需要注意避开以下“坑”。
1、只靠买设备买软件不能完成信息化建设
这应该是很多企业都可能忽视的问题,认为采购一些设备+软件就能完成企业的信息建设,从之前的经验来看,信息化是一个长期且系统的过程,从门禁、打卡、人事、文件管理、OA、财务、会议出差管理、生产管理、仓储运输、销售等等方面都有信息化的需求,但是这个需求是个性化的,什么意思呢?就是每一个企业的基础是不一样的,每个公司的人员学历、年龄、行业等方面都不一样,一个简单的人事考勤系统,不同企业的需求和使用情况都千差万别,所以,充分了解本公司的信息化基础和业务形态非常重要,这对公司的信息化建设规划非常重要,转型失败的大多数原因都是落不了地,这一点需要花不少时间和精力来调研总结。
2、信息化建设不只是IT部门的事情
上面提到了信息化基础的复杂性,需要更高层面的领导和组织机构才能解决,那么就决定了信息化不是IT一个部门是事情,需要调动全公司的力量来完成信息化基础调研、战略制定、采购评选、系统培训、试运营、优化复盘等环节,从上至下需要协调的资源太多,都需要得到最高层的全力支持,设置一个由高层领导的单独部门来落地执行,也是有必要的。
3、信息化系统好像没有产生效益,流程还更复杂
这也是很多传统企业在信息化升级过程中最常遇到的问题之一,上了信息化系统后,发布一个制度文件好像更“麻烦”了,之前请假单只需要领导签字审核就走完所有程序,现在需要在慧智物联文控管理系统上上传文件-领导审批-分发-阅读数据统计-归档,花的时间好像更长了。
这其实也是一个误区,当企业发展到一定规模后,处理文件管理问题就显得非常重要了,这关系到企业合规性、文件安全、质量体系等问题,一个部门从几人发展到上百人,单靠人力是没办法管理得过来的,合理的文件管理需要更有效率的方式来进行,从靠人到靠系统管理需要有一个转变过程,适应期完成后,我们就能发现,之前各种开会和文件学习的时间将由员工自由时间阅读完成,不但控制了文件安全范围问题,还能及时获得相关阅读数据,宣贯效果得到大大的提升。