行政收尾是在项目实质性完工(全部技术工作完成)以后对项目进行正式关门。其主要工作包括:
1、确认全部技术工作都已完成项目可交付成果符合要求,并把可交付成果移交给发起人或客户。
2、完成财务结算和决算,即完成财务收尾。
3、收集项目资料,开展项目后评价(总结经验教训)
4、把项目资料和经验教训归档,形成新的组织过程资产
5、释放多余资源,解散项目团队,宣布项目正式关门。
对于在项目目标未实现之前就提前终止的项目,也需要开展行政收尾。在项目阶段结束时也需要开展行政收尾。阶段结束时的性质收尾和项目结束时的类似。
合同收尾是在合同双方实质性履行完合同规定的权利义务以后对单个合同进行正式关门。其主要工作(从买方角度):
1、确认全部合同工作都已完成,合同可交付成果符合要求,并验收可交付成果。
2、处理未决索赔或争议
3、完成于卖方的财务决算(包括退还保留金),并释放履约担保,宣布合同正式关门。
4、收集采购资料,进行采购审计,总结经验教训。
5、把资料和经验教训归档,形成新的组织过程,宣布采购工作正式关门。对于未实现目标就提前解决的合同,在合同解除时也需要开展合同收尾。
析辨 | 行政收尾 | 合同收尾 |
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共性 |