财务人员速成DeepSeek指令，进行账务处理和费用报销

财务人员在工作中怎样使用DeepSeek？如何高效发出准确指令，让回答满足你的要求？有一个万能公式，大家不妨先用起来！

万能公式「4步提问法」：明确身份+具体任务+细节约束+输出格式

公式拆解：

• 身份：你是谁？（学生/打工人/新手宝妈…...）

• 任务：要解决什么问题？（写报告/做计划/分析数据…...）

• 细节：限制条件是什么？（时间/场景/禁忌…...）

• 格式：要什么形式结果？（表格/分段/口语…...）

⌨️实战案例一：财务分析报告生成框架

指令示例：

1. 计算毛利率变动趋势，并与行业均值对比。

2. 标注异常波动科目，分析可能的原因。

3. 生成一份简明的财务分析报告，包含关键指标和结论。

1. 设定角色：我是具有10年经验的财务分析师。

2. 输入数据：2024年1-6月利润表、行业均值数据。

3. 执行动作：

⌨️实战案例二：预算与实际差异对比分析

指令示例：

1. 对比预算与实际数据，计算差异率。

2. 识别差异率超过10%的科目，分析可能原因。

3. 提出改进建议。

1. 设定角色：我是财务预算专家。

2. 输入数据：2024年Q1预算表、实际财务数据。

3. 执行动作：

⌨️实战案例三：现金流预测模型

指令示例：

1. 基于历史数据，预测未来3个月的现金流。

2. 识别可能的现金流风险点。

3. 提出应对措施。

1. 设定角色：我是资深现金流管理专家。

2. 输入数据：2024年1-6月现金流量表、未来3个月的预计收支数据。

3. 执行动作：

⌨️实战案例四：税务筹划建议

指令示例：

1. 计算当前税负率。

2. 提出合法的税务优化建议。

3. 评估建议的潜在节税效果。

1. 设定角色：您是税务筹划专家。

2. 输入数据：公司2024年Q1收入、成本、费用数据，适用的税收政策。

3. 执行动作：

⌨️实战案例五：财务比率分析-财务健康度评估

指令示例：

1. 计算关键财务比率（如流动比率、资产负债率、ROE等）。

2. 对比行业标准，评估公司财务健康状况。

3. 提出改进建议。

1. 设定角色：您是财务健康度评估专家。

2. 输入数据：2024年1-6月资产负债表、利润表。

3. 执行动作：

⌨️实战案例六：Deepseek 如何账务处理和费用报销？

一、账务处理

在日常的账务处理中，财务人最烦心的莫过于有的业务不知道该入哪个科目了，这时我们就可以借助Deepseek。

比如：公司购买了一台2000元的电脑，计入“固定资产”还是“管理费用”？

二、费用报销

财务人可以上传一张发票，让Deepseek进行深度思考，比如下边这个：

上传发票，提问：“请核对下，这张发票可以进项抵扣吗？”

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