如何有效汇报项目

1.汇报五步走

步骤

要求

第一步 目标可量化

目标清晰

第二步 工作可分解

粒度适当

第三步 方案可落地

方案可行

第四步 风险可控制

风险不影响大目标

第五步 进展可跟踪

有阶段成果


(1) 目标可量化

    首先要明确项目目标,有两个关键点:一是和大团队的整体目标是一致的,二是需要可量化、可衡量。

(2)工作可分解

    要达成这个目标,需要拆分成子任务,每个任务解决一个子目标,任务之间需要时有关联的,并且对整体目标有支持作用。

(3)方案可落地

    给出任务的解决方案需要是可以实现的,比如架构是什么样子的,需要哪些外围依赖,资源消耗情况。

(4)风险可控制

    要给出实现项目目标,哪些是项目的风险点,以及如何应对,总之需要预估风险,做到项目整体目标可控。

(5)进展可跟踪

    最后要给出实现项目目标的一些milestone,比如半年的项目,最好是月级别的。

总之好的项目汇报并不难,按着上面的操作步骤,基本上可以达到很不错的汇报效果。


2.写好周报

(1)模板
  • 背景:XXX
  • 总体计划(milestone):XX
  • 当前状态:xx
  • 本周进展:xx
  • 下周工作:xx
(2)注意事项
  • 基本原则:汇报五步走;
  • milestone:注意实时更新;
  • 执行力:owner要多思考,多push,多review;
  • 持续性:本周工作->下周工作->本周工作,内容持续,不能无故新增&丢失;每条记录要有owner,时间;
  • 过渡:本周进度填本周的工作内容,下周工作填下周的工作计划;

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