《看板和Scrum——相得益彰》读书笔记(一)

一、看板和Scrum简介:

1)Scrum和看板都是过程工具,它们讲的是做哪些事情能够在一定程度上帮助你提高工作效率。(工具= 用于完成任务或达成目的的任何东西;过程= 工作方式)

2)Scrum和看板有一个共同的思路:“少就是多” 。有疑虑的时候,先从少做起。

3)Scrum简述:用小团队在短时间内做出小块的东西来,在有规律的集成中组装出全貌。

4)看板简述:将流程可视化(把工作拆分成小块,一张卡片写一件任务,再把卡片放到墙上;每一列都起一个名字,显示每件任务在流程中处于什么位置。),限制WIP(在制品,work inprogress );度量生产周期(完成一件任务的平均时间,又称循环周期)。

5)看板是一种改变管理方针的途径。看板的本质是一个很朴素的思想:在制品(work-in -progress,WIP)必须被限制。只有当前的某项工作被交付,或是有了来自于下游的拉动,新的工作才能开始。

6)看板所提倡的是渐进式演化,逐渐向敏捷和精益的价值观靠拢。

7)实施看板的原则是把当前的工作作为起点,通过价值流分析来理解当前的流程,然后为每个环节中的在制品上限达成共识。让看板信号拉动着工作流动起来。

8)看板几乎对任何做法都是开放的。它仅有的约束就是将流程可视化和限制在制品。

9)看板的实时度量指标:平均生产周期、瓶颈(如:典型症状就是X 列里面堆满了卡片,但是 X+1 列里空空如也。找找板上哪里有“气泡” 吧。)。

10)?:在看板图中,整条价值流上所有的状态都要加上上限,开始点越早越好,结束点越晚越好。一旦 WIP 上限都设置完毕,我们就可以开始度量和预估生产周期──即一张卡片在图上从头移动到尾所用的平均时间。估好了生产周期,我们就能对SLA(服务品质协议,service level agreements)做出承诺,制定出合理的发布计划。

11)看板的一天。图P49~P51。

12)看板应该有哪几列?每一列都代表一个状态,或是两个状态之间的(缓冲)队列。应该先从简单的开始,逼不得已的时候再增加。

13)看板上限应该是多少?如果“ 你” 的某一列已经到了看板上限,而你也没有任何事情可作,那就去找下游的瓶颈吧(也就是向右边找一下,看哪列里面有堆起来的卡片),找出来以后帮着把它干掉。如果找不到瓶颈,看板上限可能就太低了,因为设置上限的目的就是为了减少给下游瓶颈添乱的风险。

14)注意:

Ø  使用恰当的工具可以帮助你成功,但不能确保成功。人们很容易把项目成败跟工具成败弄混。

Ø  把工具搭配着用,用在合适的地方!不过我们还是要关注每样工具有哪些约束的。假如你在用Scrum ,又决定不用固定时长的迭代(或是其他任一款 Scrum 的要素),就不要说你在用Scrum 了。Scrum 本身已经足够浓缩了,如果你去掉一些东西,然后还叫它 Scrum ,那这个词就失去了意义,只会带来困扰。你可以给它起个别的名字,比如“Scrum 衍生品”。


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