软件开发应注意的细节(3)_数据的统计

   先举一个库存的统计做为例子，在做库存统计时，一般的做法是这样的，先设计一个库存余额表，所有与库存相关的单据写入库存余额表里，在统计库存时，从库存余额里直接读取，很多人觉得这样做读取库存很快。不过，这样做有个很麻烦的问题，就是有进数据不准确，而且软件维护量很大。有几个问题需要注意的：
1、每一次进仓、销售、调仓等等单据，确认或审核后，写入库存余额表，而且要保证数据的一致，如果要删除进仓单，就要先反审核(反审核时，又要从余额表里减出来)，才可以删除当前的进仓单。
2、到了月底转下个月时，一定要结帐，而且结帐之前一定要把所有相关的单据要审核(或确认)，如果不结帐，下个月就不能开单，这个问题就麻烦了，很多客户用系统时，很多时候上个月还没来得及结账，这个月就要开单审核了。
3、保证所有与库存相关的单据与余额表的数据要一致性，这个难度很大的，虽然有事务保护，但是还是会出现不一致的现象，也就是为什么库存总帐与库存明细帐对不上的原因，多数原因是在这里的。

    其实我们设计时，不需要有一个库存余额表的，所有相关的库存单据确认(或审核)时，只是一个标志而已，那库存统计查询时，原单统计就可以了，原单统计有几个好处：
1、软件维护大大降低，如果计算库存错了，只是改一改统计库存的存储过程就行了。
2、可以不需要结帐这个功能，上个月是否要不要结帐都不影响这个月的开单。

但也有另外一个问题：统计的速度，这就要求开发人员把数据库(包括字段、索引等等)、存储过程的写法、视图等进行优化，否则统计的速度会比较慢的。