Excel 的一点小技巧

以前很少用Excel。这两天突然对自己的财务状况有点担心，所以想统计一下每月的花费情况——钱到底都是从那跑了，不要每个月的工资白领了，还不知去向。所以就准备用Excel做一个统计表。

 

在这个过程中，对Excel的宏功能和控件工具箱有了一点点了解，但还是不会用。呵呵

主要学会了一下几个功能：

 

1、格式----条件格式：可以按条件设置格式，有两种方式，一种是单元格数值，一种是公式。按单元格数值，比如，单元格A2 的值大于200，背景色为红，小于200，背景色为绿。按公式，比如单元格A2~A10的和大于500，背景色是绿。当然它可以设置的不光是背景色了，还有其它类似边框，对齐方式等。

 

2、工具----保护----保护工作表：可以设置密码，让当前工作表不能修改

                      ----允许用户编辑区域：可以选定可编辑的区域，然后再设置一下保护工作表。那么就只有指定的区域可以编辑，其它区域无法编辑。

 

3、窗口——冻结窗口：可以让表头不动，表体动。

 

2010-10-26补充

1、建立分类下拉列表

    数据----有效性----设置----允许（序列）----来源，填写下拉列表的值，之间用英文的逗号分开。

 

2、查看不同工作表中多个单元格数据

    视图----工具栏----监视窗口----添加监视，选择不同表单里的单元格。 以后查看的时候如此打开就行了

 

3、控制单元格输入文本长度

     数据----有效性----设置----文本长度。

 

4、成组填充多张表格

    Ctrl / Shift 选中多个表单即可

 

5、多表单公用数据链接与引用

    选中当前表单中的单元格，然后转到别的表单当中选择单元格即可

 

6、让特写单元格的内容显示在自选图形当中

    插入一个自选图形，然后选中。在工具栏fx处写一个“ = ”， 然后选择所要显示的单元格。回车。