你可以将很多工作中和生活中需要处理的复杂事情「项目化」。当你越来越多地将工作和生活中的事务以项目的方式来处理和推进执行时,或许连你自己也没有意识到,其实你拥有的就是「项目管理思维」。
什么是项目管理思维?我们尝试着聊一聊项目管理思维常常涉及到的七个方面,希望可以帮助你在面对一件待解决的复杂事务时,能够理清思路、考虑周全、明确行动并且最终收获宝贵的经验。
1聚焦目标,策划为先
参考 PMI (美国项目管理协会)关于项目的定义,项目的目标应该是创造出独特的产品、服务或成果。所以,项目管理思维通常会让人们在面对一件待解决的复杂事务时,先聚焦目标,思考清楚完成这件事产生出来什么样的产品、服务或成果才算达成了目标。
日常工作中,你会遇到产品、销售、市场、财务等各类的部门和团队目标。而生活中的个人目标,也会包括在购物、休闲、旅行、组织聚会等日常活动中。
在你通过 SMART 原则去构建一个清晰的目标的时候,别忘了后续一切的努力都是在向着这个目标而前进。仅仅有目标还不够,还要用目标来指导你的方向,成为评判你行为的依据。
项目管理的本质就是追求把策划的与实施的趋向于一致。把项目分为启动、计划、执行、监控与收尾五个阶段(过程)就是一个策划的过程,那么日常工作和项目管理过程中,事先策划是做好一项工作的前提,也是避免返工,减少浪费时间的最为有效的手段。
2制定并重视计划
想要完成一件事情,通常需要有计划地去完成。所谓「谋定而后动」,讲的就是先制定好计划,谋划准确周到后再行动。