Word邮件合并

来源:使用邮件合并来批量电子邮件、信件、标签和信封 - Microsoft 支持

在 Word 中处理主文档,为你想要添加的个性化内容插入合并域。 邮件合并完成后,合并文档将为数据源中的每个姓名生成单独的个性化版本。

数据源

设置邮件合并的第一步是选择要用于个性化信息的数据源。 Excel 电子表格和 Outlook 联系人列表是最常见的数据源,但任何可以连接到 Word 的数据库都能正常使用。 如果你还没有数据源,甚至可以在 Word 中键入此类内容,作为邮件合并过程的一部分。

有关数据源的详细信息,请参阅可用于邮件合并的数据源

Excel 或 Outlook

如果你知道将使用 Excel 或 Outlook 作为数据源,请参阅:

文档类型

Word 提供用于将数据合并到以下类型文档的工具。 请访问以下链接,获取有关每种类型的详细信息:

WORD模版格式调整:

插入表格

表格属性-选项-表格-自动重调尺寸以适应内容;表格属性-行-允许跨页断行

段落-缩进与间距-行距固定值18磅-首行缩进

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