企业数字化建设之——合同管理系统选型之道

一 背景

a 企业为什么要上合同管理系统？

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1 某微·某承达的理解

1.1 文本量大，核稿难 ，合同文本量大，实际审核起来很费力，不仅效率低，而且容易出错。

1.2 规则需要更好的落地，合同模板很难进行统一控制，导致公司的合同规章制度比较难落地。

1.3 线上线下的一致性难，线上审批后，还需线下用印，用印文件与审批文件是否一致？印章管理员有很大压力。

1.4 归档的合同要用时难查找，合同审批签署完成，放进了文件库，真的要找出原件的时候，是很难很快找到的。

1.5 合同孤立，无法与业务协同 ，合同的履行和实际的销售、采购业务以及收付款没有关联，也就失去了合同管理的意义。

1.6 领导一旦出差，就没办法签合同，很多时候造成业务等待合同的情况，或者倒签合同。

2  某远·的理解

2.1 纸质合同管理混乱，电子协议不合规，合同管理成本高

2.2 缺少合同管理机制，电子合同管理制度不健全，签约相对方准入太随意，没有考核标准，导致存在很大的签约风险

2.3 合同标准不规范，合同条款不全面、不完整、文本混乱，导致审核和管理成本高，分类不规范让企业内部的合同归档和查询困难

2.4 合同签订风险大，不同合同的签订过程合规条件复杂，缺乏固化，审核难度和工作量大，企业法律部门无法第一时间参与合同决议，无形中增加法律风险

2.5 合同审批效率低，合同审批过程意见多，导致修改版本管理困难，依靠电话或邮件处理合同会签，效率低且不科学，合同打印部门和用章部门不一，无法确保用章安全

2.6 合同履约不可控，人工监控合同，易导致合同延误；合同变更、补充过程缺乏审核，同数据版本不统一，合同结束后缺乏总结与评估，后续工作无法改进

2.7 与财务数据不通 ，合同信息分散，共享效率低，与财务数据不互通，收款信息反馈不及时，整体项目的预算使用完整性无法通过报表显示

3  某凌·的理解 ，击破企业合同管理难题

3.1 管理在线化，贯穿合同全生命周期

3.2 统一范本库，推行合同标准化，提高合同起草效率

3.3 人机双审，预警合同隐藏风险

3.4 灵活的流程管理，PC、移动端随时随地管合同

3.5 业管一体，与采购、销售、ERP等高效协作（业务 + 管理）

3.6 合同数据结构化，数据分析支撑业务决策

3.7 法务管理，支撑合同风险、纠纷、案件全过程管理

3.8 合同知识智能推送，提高合同编制、审批质量

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a1 共同点

1 合同与业务系统打通（数据打通）

2 规范、范本

a2 差异点

某微，中规中矩（体现没有我就买）

某凌，未提到线上签章. ? 突出法务介入合同风险，智能审批、智能推荐合同知识审批支持（体现知识管理出生）

某远，描述相对全面，突出财务数据不通，（体现ERP出生）

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b 企业常见的合同类别有哪些？ 

销售合同，采购合同，项目合同，财务合同，租赁合同，工程合同，投资合同，分包合同，劳务合同，外包合同 

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c 市场上软件提供厂家有哪些?

        市场上合同管理软件，基本上被三大老牌OA厂家垄断 ... ... ... ...，地区分布，北京、深圳、上海，正所谓三国鼎立，有 某远·电子合同管理平台、某凌·智慧合同管理平台、某微·今承达 - 全程数字化的合同管理

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二 选型

2.1 某远 + 企业微信 + 合同管理

2.2 某微·今承达 + 企业微信 + 合同管理

2.3 某凌 + 钉钉 + 合同管理    

——基本上是基于生态的跑马圈地已成事实

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        某远 实现合同前期、签订、履约、首付款管理及归档台账的全流程管理，门户管理、决策中心、电子合同、合同签署、履约管理、归档管理、台账管理

方案架构图：注，图片来源某官方网站

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        某承达·合同管理 ，提供了从合同前期，相对方认证、模板管理，到便捷起草、合规审批、电子签署、履约控制、数字化归档，合同全生命周期的数字化管理手段，注，图片来源某官方网站

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        某凌，智慧合同管理平台，

        提供从合同起草、审批、签订、执行、归档、统计等全生命周期的服务，帮助企业打造内外一体、可信、可靠、可用、便捷、安全、合规的新型合同管理模式，注，图片来源某官方网站

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