项目管理有哪些关键节点，要注意什么?

项目管理有哪些关键节点，要注意什么?

• 项目进度滞后，预期时间过了还没完成项目？
• 成本超支，预算不够？
• 项目成员没有动力，中途跳槽？
• ......

你是否在项目管理遇到过这些场景？这些都是因为项目没有拥有一个好的项目管理流程！

那么，项目管理要注意哪些基本要素，才能够避免上述问题的发生呢？这篇主要来讨论这个问题。

• 制定明确的计划 
• 随时注意项目风险
• 确保及时的沟通

具体在操作过程中也可以用这个项目管理模板去辅助，帮助下项目高效运转，实现科学的项目管理：

模板指路： https://www.jiandaoyun.com/

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一、制定明确的计划 

一个好的项目计划可以让项目管理有条不紊，让每个项目成员在查看计划时候可以把握项目的进度，保证项目的时间和开支都在计划之内;

要制定一个好的项目计划，你必须将项目合理的拆分成一个个小任务，并且考虑每个任务的时间、成本、范围、质量、风险等方面的问题；

而项目甘特图，就是项目计划的一个很好的体现； 

通过简道云项目管理模板中的甘特图，可以一目了然看到一个项目里面的各个任务分别从什么时候开始什么时候结束，不同任务之间是否有时间重叠和依赖，以及哪些任务可以同时做，是否有任务的先后顺序。

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二、随时注意项目风险

项目进度和情况是需要及时的审核和确认，以保证最终能够达成目标的，因此，我们必须及时地注意项目风险，主要有以下这些风险比较容易遇到：

• 进度风险：项目的进度可能会延迟，导致资源浪费和成本增加。
• 质量风险：项目可能无法满足质量标准，可能会导致客户不满意，重做成本增加等。
• 资源风险：资源可能不足以完成项目。

为了避免这些风险，我们必须制定科学地项目进度监控机制，确保及时跟踪项目进展，监控项目是否按计划进行，以保证进度，质量和资源都在可控范围内；

一个项目的可视化看板和监控机制在这里就非常有用，

你可以使用简道云项目管理模板中的【其他高级功能】【目标统计】中直接看到项目进度是否在可控范围内；

当然，如果你想了解项目的其他情况，尤其是项目任务是否正常按照进度走，简道云提供的数据看板对你也很有帮助；

在这里你可以看到项目任务是否逾期，以调整项目计划和项目任务人员等等。

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三、 确保及时的沟通

一个项目中，团队内的交流和团队间的交流都非常重要，如果大家都是哑巴，不愿意交流情况，或者存在阻碍大家交流的因素，都是很难及时跟进并完成项目目标的；

因此，选择良好的沟通渠道非常有必要；

在这里我给出项目管理中可能会出现的两种沟通场景：

1. 流程的审批和项目的验收、跟踪等 

项目的管理中必然会出现如任务事件审批，报销申请，物品领用，人员请休假这样的审批相关事件，这些事情虽然琐碎，但是流程复杂，每个审批流程都有不同的负责人； 

且审批后的数据有可能还会派上用场，比如人员请休假审批后，工资和福利的计算依然还要使用到原先的审批数据。

因此，审批流程的规范化，以及流程与数据报表的一体化，就显得非常重要；

而这个项目模板可以轻松实现审批流程的规范化。

例如在报销申请中，你可以通过【其他高级功能】【审批】【报销申请】实现报销申请流程化，可以自动化流程，根据规则触发流程节点，实现工作流自动化。以下示范的是一张审批流的表单图。

流程任务从开始到结束的节点状态变化都会通过系统自动通知管理者等相关人员。因此，可以实现任务发起、任务记录和状态通知的全流程自动化。

并且，所有的数据都会储存到后台，自动生成表单，方便后续的数据分析使用。

2. 针对项目任务和资料的

项目成员之间经常会有材料撰写和交流的情况，而使用word，同步编辑与评论功能都不能实现，使用​​​​​​​协同软件交流又需要安装另外的软件来查看文件;

而我负责的项目里使用的是简道云提供的知识库功能，

这个知识库提供了一个项目成员之间信息共享和交流的平台，是集内容创作、权限分配、成员互动为一体的知识管理工具；

在这里，你可以上传或创建公司内部的知识集，它支持word文档导入，也具有word文档的基础编辑功能；

更重要的是，针对项目任务的材料，你可以直接在下方的评论区回复，而回复会第一时间推送到作者的手机上。

同样的，你可以为你写的内容针对相关的人员设置提醒；这样，内容马上就能推送到你想提醒的人手机上，提醒他们批阅或阅读。

这些都让我的团队之间的沟通畅通无阻；

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以上。