产品经理怎么管理项目进度？

作为在职七年的项目管理人员，在项目进度管理上确实有一点发言权。产品经理作为企业的核心骨干岗位之一，在进行项目进度管理时也会有很多问题出现，那么应该怎样去管理项目进度呢？以下是答主的一些拙见，有需要的朋友们就来看看吧。

项目管理有多重要？

《Fortune》杂志曾指出，项目管理能力，已经成为一项职场人士的必备技能。

在2009年，任正非也曾提出，“一家好的企业，必然要以项目为中心；优秀的企业员工，必然要具备项目管理能力。”

2021年，华为成为了全球领先的ICT供应商，5G技术全球第一，得力于始终贯彻“以项目为中心”。

项目进度管理作为项目管理中的重要一环，起着非常重要的作用。

一、当前项目管理的痛点

首先我们从项目管理本身出发来思考问题，是什么原因阻碍了项目的有效进行？

1、项目进度计划是否做好

计划的进度安排是否合理？是否和成员达成了一致的认知？一旦大家觉得时间安排不合理，就很容易导致工作积极性变差，那么做起事情来就会出现不紧不慢的情况，自然就很容易超时。

2、管理难，项目管理元素太多

“带着脚镣跳舞”是项目经理工作的真实写照。调资源，没权限。管人员，没权力。可是，一旦项目出了问题，错，站出来背锅的必定是项目经理。

3、反馈沟通不及时，导致时间流失

即使时间安排合理，在项目实际的执行中也会碰到各种各样问题，一旦遇到问题就要及时沟通解决,如果沟通不畅，问题没有及时解决就会越积越多,项目进度也会受到拖累。

4、绩效审查，是否设立奖惩机制

监督每一位负责人是否落实自己手上该做的事，避免拖拉，每一步该做什么，谁来负责，时间节点是什么时候前期规划都做好。

二、做好项目进度管理的重要性

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1、有利于建立明确的目标和时间表

通过制定详细的项目计划和进度安排，团队成员可以清楚地了解项目的目标和各项任务的时间要求。这有助于团队成员明确自己的工作重点和时间分配，避免任务冲突和延误。

明确的目标和时间表也可以提高团队的工作效率，使团队成员能够更好地协调工作，共同推进项目进展。

2、帮助及时发现和解决问题

项目的变数很多，因此需要实时进行监控，把控项目进度。在项目出现偏差或延误时及时采取措施，避免问题进一步扩大，这就是项目进度管理需要承担的重要作用。

例如，当发现某个任务进度滞后时，项目管理人员可以及时调整资源分配，加强对该任务的监督和支持，以确保项目进度不受影响。及时发现和解决问题可以有效地减少项目风险，提高项目的成功率。

3、助力项目团队资源优化

在项目管理过程中往往需要调配众多资源，但若不能够很好地进行资源规划管理，则易造成资源浪费。

而通过合理规划和管理项目进度，项目管理人员就能够更好地利用资源，提高资源利用率，从而更好地分配和利用资源。

三、产品经理怎么管理项目进度

（一）产品经理管理项目的难点

一般来说，一个项目有专业的项目负责人进行管理，那有人就会问了，为什么产品经理也需要进行项目管理？

其实产品经理的工作，在做好一个产品过程本身就有很多个项目需要进行管理。那产品经理在管理项目的时候可能会出现哪些问题呢？

1、需求变更的挑战

在项目进行过程中，客户对产品的需求的变更是常见的情况。客户或利益相关方可能会提出新的需求或对原有需求进行修改，这会对项目的进度和资源分配产生影响。

而产品经理作为第一负责人，就需要时刻把控项目进度，根据客户需求对产品进行更新，而该问题其实是产品经理会遇到的困难。

2、与多个利益相关方的协调困难

产品经理需要与多个利益相关方进行沟通和协调，包括客户、开发团队、设计团队、测试团队等。

由于项目不同的利益相关方可能有不同的需求和利益，产品经理需要能够平衡各方的需求，协调各方的冲突，以达到项目的整体目标。

3、项目范围管理的挑战

一个项目覆盖了多少团队层级，其边界在哪个地方，都需要产品经理明确，由此避免范围蔓延和需求的无限扩展。产品经理需要制定明确的项目范围和变更控制机制，以确保项目的可控性和可预测性。

（二）产品经理怎么管理项目进度

1、制定明确的项目计划

产品经理应该与团队成员合作，制定详细的项目计划：确定项目的目标、里程碑和交付物，以及制定详细的工作计划和时间表。项目计划应该具体明确，包括任务的分解、资源的分配和工作的优先级。

制定好明确的项目计划，产品经理可以为团队成员提供清晰的指导，确保项目按计划进行。

2、持续跟踪和沟通

定期的项目会议、进度报告和沟通渠道能够帮助产品经理了解项目的实际进展情况，并及时解决问题和调整计划。产品经理应该与团队成员保持良好的沟通，了解他们的进展和困难，并提供支持和协助。

3、风险管理和变更控制

风险管理包括识别潜在的风险因素、评估其影响和可能性，并制定相应的风险应对策略。

变更控制涉及对项目范围、需求和计划的变更进行评估和管理，以确保变更不会对项目进度产生负面影响。

通过有效的风险管理和变更控制，产品经理可以减少项目延迟和不确定性，保持项目进度的稳定性。

4、应用好项目进度管理工具

项目进度管理是一个非常庞大和艰难的任务，若能够应用好项目进度管理工具能够很好地帮助产品经理进行项目进度管理。这里给大家推荐简道云项目管理系统，具体功能如下：

（1）项目进度数字化驱动，项目变更一目了然

 

（2）线上掌握项目情况，做到实时管理

• 项目管理人员在工程现场可以通过手机录入各项数据、进度，在检查中可以拍照上传；
• 通过项目管理分析看板，可以一目了然地掌握每个项目的安全情况；

 

（3）团队高效沟通，成员互通进展

• 通过简道云仪表盘对项目进行综合分析。打通企内业各个业务环节，包含各种业财税一体化，都能在这套平台上得以实现。
• 多终端支持：手机电脑都支持，并且可以绑定钉钉/微信/企业微信等来使用。

 

（4）保持团队内信息透明化,安全质量风险皆可控

• 在建项目一览表，可以了解项目进度、达成的业绩情况；

• 节点分工明确，责任落在每个人肩上；
• 劳务实名制入场登记，防止人员替换；
• 项目多级巡检，重点工程重点检查。

简道云项目管理系统已经在各大领域都得到了广泛应用，产品经理进行项目管理的过程也会越来越便捷化和高效化。

简道云是信息收集和发布平台，可以使得分散在各地的业务和项目人员，非常方便地进行核心信息交流，管理者远程管理也很便利，在远程协同办公上起了很大作用。同时，在平台上进行迭代的速度很快，成本很低，成本可能只有其他垂直产品的十分之一，自研的百分之一。我们在公司创业初期，可以低成本地用上这样灵活开放的平台是幸运的。

——领科物联网科技有限公司 总经理 王强

以上。