如何做好采购计划和库存管理？

在做采购计划和库存管理过程中遇到的一些问题：

• 前端销售计划不专业且不稳定： 我认为原因在于前端销售公司缺乏专业的销售计划和稳定的销售策略。这可能是由于销售团队能力有限，对市场趋势和客户需求把握不准，导致销售计划缺乏准确性和可操作性。
• 计划参考性不大：这个问题原因在于销售计划制定过程中缺乏充分的市场调研和数据分析，或者销售计划与实际销售情况存在较大差异。这导致采购部门难以依据计划做出准确的采购决策，增加了采购风险。
• 欠货和滞销问题严重： 问题根源在于采购部门缺乏科学的库存管理机制和灵活的采购策略。现有方法过于依赖过往销量和固定的采购周期，无法有效应对市场变化和销售波动，导致库存积压和欠货现象并存。

究竟如何解决这些问题，做好采购计划和库存管理呢？

接下来，我们来一一解决。

解决方案里用到的工具——简道云SRM系统，即开即用！

简道云SRM系统模板，可以直接查看和修改使用：https://www.jiandaoyun.com

问题一——前端销售计划不专业且不稳定

1、提升销售计划专业性——强化供应商协同和信息共享

简道云SRM系统通过提供供应商协同平台，促进销售与供应商之间的信息共享和沟通。销售部门可以获取更准确的供应商信息，包括价格、产能、交货周期等，从而制定更专业的销售计划。

同时，简道云SRM系统支持供应商数据的实时监控和分析，帮助销售部门及时发现销售趋势和变化，调整计划以应对市场波动。

2、增强销售计划稳定性——数据聚合与可视化分析

简道云SRM系统通过数据聚合和可视化功能，实现对销售数据的全面分析。销售部门可以根据历史销售数据、市场需求预测等信息，制定更为稳定和可靠的销售计划。

此外，简道云SRM系统还支持销售订单的自动化审批和监控，直接在手机端即可完成全部流程，确保计划执行的连贯性和稳定性。

3、建立销售计划反馈机制——实时监控与决策支持

简道云SRM系统支持销售计划的执行跟踪和反馈。销售部门可以实时监控计划的执行情况，及时发现和解决计划执行中的问题。

同时，简道云SRM系统还提供销售计划执行情况的报告和分析，为销售部门提供决策支持，促进销售计划的持续优化。

问题二——计划参考性不大

1、强化销售计划数据支撑——多维度数据共享与整合

简道云SRM系统通过数据共享和整合，为销售计划的制定提供全面的数据支撑。销售部门可以获取包括供应商信息、历史销售数据、市场需求预测等在内的多维度数据，为计划的制定提供更为准确和全面的参考。

 

2、提升销售计划预测准确性——先进数据分析技术应用

简道云SRM系统利用先进的数据分析技术，对销售数据进行深入挖掘和分析。通过构建预测模型，简道云SRM系统可以帮助销售部门更准确地预测未来销售趋势和市场需求，从而提升销售计划的预测准确性。

问题三——欠货和滞销问题严重

1、优化库存管理策略——实时监控与智能补货

简道云SRM系统通过实时监控库存情况和销售数据，帮助采购部门制定更为合理的库存管理策略。系统支持设置安全库存量、自动补货等功能，确保库存水平始终保持在合理范围内，避免欠货和滞销现象的发生。

2、提升采购效率——自动化采购流程管理

简道云SRM系统支持采购流程的自动化管理，包括采购订单处理、发票管理、付款等环节。通过简化采购流程、减少人为干预，系统可以显著提升采购效率，降低采购成本。

同时，系统还支持供应商信息的集中管理，方便采购部门快速查找和对比供应商信息，选择最优质、最可靠的供应商。

3、数据集成——信息共享与紧密合作

简道云SRM系统集成性强，电脑、平板、手机数据同步更新，并且打通企微、钉钉、飞书等软件，促进销售与采购部门之间的紧密合作。销售部门可以及时将市场需求和销售预测等信息共享给采购部门，采购部门则可以根据这些信息制定合理的采购计划和库存策略。

通过加强部门间的协同合作，可以有效解决欠货和滞销问题，提高整体运营效率。

除了解决以上问题，简道云SRM系统对企业还有什么样的作用？

1、优化供应商质量管控

借助全生命周期的供应商管理模式，简道云SRM系统协助企业精细化规范从【工商资质核实→准入筛选→绩效评估→等级评定→持续改进】的供应商管理全链条，助力企业积累并保留优质供应商资源，从而显著提升供应商管理的整体质量。

例如，设定明确的准入标准，并定期实施绩效评估机制。

2、强化采购品质把控

在简道云SRM系统中，可以实现了质检流程的自动化与智能化，包括采购产品的质量检测、退货处理以及基于8D质量整改的质量协同管理等功能。

当产品出现问题时，系统能够即时通知采购方，并引导双方按照既定流程进行质量改进或退货操作。

3、增强采购到货时效性

通过简道云SRM系统，采购方与供应商之间的业务协作变得更为顺畅，双方可以实时了解生产发货状态，确保产品按时交付。

系统支持线上签约合同，自动保存订单信息，供应商可一键发货，采购方随时掌握物流动态，到货后系统支持一键确认收货，大幅优化了传统采购流程中的多个中间环节，既减少了工作遗漏，又显著提升了工作效率。

 

4、提升供应商管理效能

简道云SRM系统不仅有助于提升工作效率，还能有效维护并优化与供应商的关系。通过构建科学、合理的供应商管理体系，能够更好地管理供应商的工作，实现采购方与供应商之间的双赢。

采购方能够完善采购流程，供应商则能够严格按照管理流程执行，从而使双方的工作更加高效、顺畅。

以上就是全部内容！希望对你有所帮助！