项目管理系统哪个最好用？

零代码平台还能够通过拖拉拽的操作方式，轻松搭建出符合企业实际需求的项目管理平台。并且，平台能够实时收集、整理和分析项目数据，通过图表、报表等多种形式展现客户信息、项目进度、项目收支情况等。

市面上的零代码平台很多，该怎么选呢？我的建议是：先看它是否符合“简洁”的标准，再从其基础功能、应用场景和客户真实案例方面考察。这也是本篇回答的主要内容，如何选择一款项目管理系统？零代码平台的项目管理系统有哪些优势？项目管理系统的主要功能包括哪些？

在这里分享一个免费试用的简道云项目管理系统模版，可以边用边学>>https://www.jiandaoyun.com

“零代码”平台推荐——简道云

简洁≠简单、内容少、功能少

“零代码”这类产品主打的就是一个“简洁又功能齐全”

• 多：搭建的业务应用功能多，基本覆盖项目管理需求
• 快：搭建业务系统快，并且不用二次开发，系统能够及时迭代。
• 好：操作简单，一线工作人员使用方便
• 省：高性价比高，续费式购买，负责的技术团队

其次，再来看“零代码”这类产品“好用”在哪儿？

• 支持多端使用：以前都需要下载安装系统，才能使用移动端，现在无论是电脑还是手机，都可以随时进行项目管理。
• 修改状态全程记录：系统能够清晰的记录每个修改的操作人和操作时间，以便能够追查和问询，这样也能更好地掌握项目的进度和更新情况。使用能记录每次修改详情的工具，确保项目进度的透明性。
• 线上签字审批：将“管理”移动到云端后，项目流程和审批也可以利用电子式完成，电子签字审批功能加快了流程，提升了工作效率。
• 实时汇总的数据看板：系统能够根据流程的变化，实时更新数据，这在统计经营看板中的可视化数据表中看的更加清晰。
• 灵活的自定义功能，支持个性化修改：企业可以根据自己的企业业务的实际需求，调整项目计划中的细节和设置。操作即为简单的拖拉拽，就能制作出新的表单的字段，帮助企业打造100%贴合自身的项目管理系统。

简道云项目管理系统——基础功能：

一、项目启动阶段：客户跟踪——项目立项——项目合同签订

首先是【客户跟踪】：也就是我们常说的商机管理。通过营销活动，销售团队或项目经理需要收集并保留客户信息，了解客户需求、行业需求等等。

当发现合适的项目机会后，就要开始【立项】。初步评估——选择客户——组建团队。团队可以利用项目管理系统提交立项申请，通过审批后，项目立项。

拟【项目合同】：可以利用系统，先模拟一个合同款项，根据项目的执行，再一一进行变动。

二、项目规划阶段：里程碑计划——任务拆解——任务分配——基本信息管理

【项目里程碑计划】：项目立项之后，还需要将项目拆分成一个一个的可管理的阶段性的目标。而每个里程碑，正如名字一般，完成一小阶段的任务即为完成一个节点，有助于监控项目进度和及时调整策略。

【任务拆解与分配】：基于里程碑计划，项目团队还需要进一步将项目任务拆解为更小、更具体的任务，并分配给合适的团队成员。这一步需要将任务安排在个人身上，确保每位成员都清楚自己的职责。

【合同管理】：在项目执行过程中，合同管理贯穿始终。从一开始的拟定合同，还需要随时对合同进行变更进行记录和审批。

【小tips】甘特图是什么？甘特图是项目进度管理的条形图表，显示任务和时间。

【进度管理】：如果想要看到项目的进度如何，需要使用项目管理工具——甘特图，进行可视化展示，团队就能够实时掌握项目进展，

【档案管理】：建立健全的项目档案管理制度，对项目过程中的所有文档进行分类、整理和存档。

三、项目执行与监督：项目任务执行——任务跟踪——项目进度更新

【项目任务执行】这一步就是按照先前的项目计划，把每个分配好的任务真正落实下去。团队成员会开始一一他们的工作，完成各自负责的任务，推动项目的发展。

【任务跟踪】：在项目执行过程中，系统会持续追踪每个任务的进展情况。这就像一个监控器，可以时刻关注着任务的状态，确保没有遗漏或延误。通过任务跟踪，项目的总负责人可以及时了解任务完成情况，为后续发生疏漏做出科学的决策。

【项目进度更新】任务的不断执行，进度也会随时更新。而简道云的项目管理系统会根据实际进展，自动调整项目时间表，反映最新的项目状态。

四、项目收尾阶段：项目验收——项目复盘——项目结项

【项目验收】是项目收尾阶段的最重要的任务。我们的团队需要向客户展示项目的最终成果，并接受检验。系统会显示该任务是里程碑任务还是子任务，最终显示是否通过验收情况。

【项目结项申请】：在验收通过后，项目团队需要提交结项申请，标志着项目正式进入收尾阶段。

【项目成果上传】将项目成果整理成文档、图片、视频等形式，并上传至指定平台或系统，以便客户或相关方随时查阅和使用。

五、项目收支：回款登记——开票申请——付款申请

【回款登记】：在项目交付后，客户会按按照系统的约定支付款项。回款登记就是记录这些“进账”的过程。帮助企业跟踪资金“回笼”情况。

【开票申请】：为了合法合规地收款，有时候需要给客户开发票。开票申请需要在项目管理系统内选择好项目后，申请开票，系统会自动处理这些信息，省去了手动填写的麻烦，也提高了工作效率。

【付款申请】允许项目团队提交并跟踪对外支付申请，包括支付原因、金额及收款方信息，确保资金使用的透明与合规，支持项目财务的精细管理。

六、统计分析看板——客户分析、财务收支、项目综合

统计分析看板包括，客户分析、财务收支、项目综合的多维度数据展示。【客户分析】帮助了解客户需求和市场趋势；【财务收支】清晰展现项目资金流动；【项目综合】则全面汇总项目进展、风险与绩效。

以上就是今天分享的内容~

希望对大家有所帮助！