免费的仓库管理系统碰不得？仓库管理系统该怎么选？

资金有限、人才短缺、市场竞争激烈……每一项都是制约企业发展的关键因素。因此，在选择仓库管理系统时，成本节约自然成为了首要考虑的因素。许多企业主希望找到一款能够永久免费使用的仓库管理系统，以减轻财务压力，快速实现仓库管理的数字化升级。

然而，理想与现实之间往往存在着不小的差距。正如那句老话所说：“天下没有免费的午餐。”免费的仓库管理系统，在功能、性能、安全性等方面往往大打折扣，难以满足企业日益增长的需求。

注：本文所示仓库管理系统及图例均来自简道云，简道云仓库管理系统即开即用非常便捷：https://www.jiandaoyun.com

一、“免费”背后的隐性成本与功能限制

所谓的“免费”系统，通常会通过以下几种方式来实现盈利或限制用户：

1. 功能限制：免费版系统往往只提供最基本的功能模块，如库存管理、出入库记录等，而像批次管理、库存预警、数据分析等高级功能则需要付费升级。随着企业规模的扩大和业务需求的增加，这些基础功能很快就会变得捉襟见肘。
2. 使用权限限制：除了功能限制外，免费版系统还可能在用户数量、数据量、并发访问量等方面设置上限。一旦超出这些限制，系统性能将大幅下降，甚至无法正常使用。
3. 隐性成本：除了直接的金钱成本外，免费系统还可能带来隐性的时间成本、人力成本和学习成本。由于系统功能不完善或操作复杂，用户需要花费大量时间和精力去适应和解决问题，从而降低了工作效率。
4. 数据安全与隐私风险：免费系统往往缺乏专业的技术支持和安全保障措施，存在数据泄露和丢失的风险。对于中小企业而言，一旦核心数据被盗或损坏，后果将不堪设想。

二、最佳选择：免费试用+订阅制付费+好用

面对“永久免费”的种种弊端，中小企业应该如何选择适合自己的仓库管理系统呢？我认为最好的选择是“免费试用+订阅制付费+好用”。具体来说：

1. 免费试用：在选择系统之前，先申请免费试用版进行体验。通过实际操作和测试，了解系统的功能、性能、易用性等方面是否符合自己的需求。同时，也可以利用这段时间与供应商进行沟通，了解他们的技术支持和服务水平。
2. 订阅制付费：在确认系统符合需求后，可以选择订阅制付费方式。这种方式既保证了系统的持续更新和升级，又避免了一次性投入大量资金的风险。同时，企业可以根据自己的实际需求和预算选择合适的版本和套餐。
3. 好用是关键：无论选择哪种付费方式或系统版本，好用都是最重要的标准。一个好的仓库管理系统应该具备以下几个特点：界面友好、操作简便、功能全面、性能稳定、数据安全可靠。只有这样，才能真正提高仓库管理的效率和准确性，为企业创造更大的价值。

 

三、零代码平台搭建系统的优势

随着技术的发展和普及，零代码平台逐渐成为中小企业构建仓库管理系统的热门选择。这类平台无需专业的编程技能即可快速搭建出符合自己需求的系统。以下是零代码平台搭建系统的几个优势：

1. 快速部署：零代码平台通过拖拽式操作、模板化设计等方式大大降低了系统搭建的门槛和周期。企业可以在短时间内完成系统的部署和上线。
2. 灵活定制：虽然名为“零代码”，但这类平台通常提供了丰富的组件和接口供用户选择和定制。企业可以根据自己的实际需求对系统进行个性化设置和优化。
3. 易于维护：由于系统是基于平台搭建的，因此维护和升级工作也相对简单。企业无需担心技术难题或依赖外部供应商即可完成大部分维护工作。
4. 成本节约：与传统的定制开发相比，零代码平台搭建系统可以大大节约开发成本和时间成本。这对于资金有限的中小企业而言无疑是一个巨大的优势。

四、三种方案满足不同规模企业的需求

为了满足不同规模企业的需求，简道云提供了多种版本的仓库管理系统供用户选择。

1.年产值低于2亿的小微工厂

对于这类企业而言，仓库管理和进销存管理往往是融合在一起的。由于规模较小、人员有限，他们更需要一个简洁、易上手且能够覆盖基础功能的系统。因此，我推荐选择“进销存-订单管理”方案。这一方案集成了基础的库存管理、订单处理、采购管理等功能，适合小微工厂实现进销存的一体化管理。

通过简单的操作界面和直观的数据展示，企业主和仓库管理员可以轻松掌握库存状况，及时处理订单，优化采购计划，从而提高整体运营效率。

2. 年产值在2亿～5亿的中小工厂

随着企业规模的扩大，中小工厂逐渐意识到仓库管理独立性的重要性。此时，他们需要的是一个更加专业、功能更全面的仓库管理系统。因此，“通用仓库管理”方案将是他们的理想选择。

这一方案不仅包含了基础的库存管理功能，还增加了批次管理、库存预警、库位管理等高级功能，帮助企业实现仓库管理的精细化作业。同时，系统还支持与ERP、CRM等其他系统的集成，确保数据的实时同步和共享，为企业提供更全面的决策支持。

3. 年产值在5亿以上的中大工厂

对于年产值超过5亿的中大工厂而言，仓库管理已经成为企业运营中的关键环节。这类企业需要的是一个高度定制化、功能强大的仓库管理系统来支撑其复杂的业务场景。因此，“工厂WMS系统”将是他们的不二之选。

这一系统不仅包含了通用仓库管理的所有功能，还增加了物料专用锁定、物料交接、物料齐套等高级功能，确保仓库作业的准确性和高效性。此外，系统还支持扫码枪、PDA、仓库大屏等硬件设备的集成，实现仓库作业的智能化和自动化。通过实时监控和数据分析，企业可以及时了解仓库的运营状况，优化资源配置，提高整体竞争力。

五、系统亮点众多：DEMO亮点

在介绍完具体方案后，让我们来详细了解一下简道云系统的亮点以及它们在实际应用中的表现。

1. 供应商统一填报送货单

这一功能极大地简化了供应商与企业的协作流程。通过企业互联功能，供应商可以直接在系统中选择相应的采购单填报送货单，并打印送货单二维码随货发出。仓库收料时，只需扫描二维码即可快速完成收料作业，大大提高了工作效率和准确性。

系统支持导入作业计划并生成收发指令单，仓库人员只需根据指令单扫码执行出入库作业即可。这一功能确保了仓库作业的规范性和可追溯性。

2. 物料数据与库位管理

系统支持物料标签和库位标签的双向关联查询，仓库入口处摆放的物料查询大屏让物料存放一目了然。同时，物料标签可以按照不同供应商、不同批次进行标记，实现先进先出和账实相符。

3. 实时库存统计与数据分析

系统提供实时库存统计和数据分析功能，帮助企业随时掌握库存状况和市场需求。通过数据校验防呆功能，系统可以防止超量作业和违规混料作业的发生。

六、仓管核心能力必须有

1. 基本能力

• 表单设计灵活性：在仓库管理中，表单是信息记录与传递的基础。一个优秀的仓库管理系统应支持拖拉拽式构建项目档案、分子公司档案表及信息表，让非技术背景的仓管人员也能轻松上手，快速定制符合企业需求的表单模板。这种灵活性不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。

• 流程表单与审批流：将表单转化为流程，并构建审批流，是实现仓库作业规范化的关键。通过系统预设或自定义的审批流程，企业可以确保每一项仓库作业都经过必要的审核与确认，有效避免人为错误和舞弊行为的发生。
• 仪表盘与数据可视化：将表单内的数据以图表、台账等形式直观展示，有助于管理者快速把握仓库运营状况，及时发现并解决问题。数据联动功能则进一步提升了数据处理的智能化水平，通过自动调用基础数据和术语库数据，减少了人工输入的工作量，提高了数据的准确性和时效性。

2. 进阶能力

• 聚合表与数据汇总：在复杂多变的仓库管理环境中，聚合表成为了实现产量核算汇总、库存统计等高级功能的重要工具。通过聚合出入库相关表单，系统能够自动生成产品库存统计聚合表，为管理者提供全面、准确的库存数据支持。

• 数据工厂与智能分析：数据工厂模块则实现了仓库管理中各环节信息的深度整合与智能分析。例如，通过构建【库存预警】数据流，系统能够实时输出每个货品的超储/短缺数量，为管理者提供及时的库存调整建议，避免库存积压或短缺带来的损失。

• 智能助手与自动化作业：在库存调拨等高频作业场景中，智能助手的应用极大地提高了作业效率和准确性。通过自动向【其他入库单】【其他出库单】新增数据，智能助手实现了库存的即时修改与同步更新，减轻了仓管人员的工作负担。

七、业务应用场景全覆盖

一个优秀的WMS系统应能够提供全面的仓库管理功能，覆盖从物料管理到日常库存调整、从仓库拣选到成品出库的各个环节。以下，我们将结合利用简道云零代码平台搭建的仓库管理系统实例，详细阐述WMS的业务应用场景。

1. 来料管理

• 采购订单管理：采购人员通过系统编制或导入采购订单，详细记录采购需求、数量、价格等信息。这一功能不仅实现了采购需求的计划和控制，还方便了订单的跟踪与管理。

• 供应商送货单管理：供应商根据采购订单选料发货，并通过系统打印统一的送货单样式。系统还支持设置不允许超额发货的限制条件，确保了送货的准确性和规范性。仓库人员通过扫码或选择送货单执行核对与收货作业，大大提高了收货效率。

2. 拣配管理

• 备料通知单与拣配发料单：车间计划员编制备料计划单后，仓库管理人员根据需求执行打印。拣配人员手持备料通知单进行拣配作业，通过扫码物料标签码实现快速找料与出库。这一流程的优化不仅提高了拣配效率，还减少了出错率。

 

• 领料执行单：生产员工在交接区扫码拣配发料单完成领料出库。领料过程中物料与拣配发料单的同步管理确保了物料流向的清晰可追溯。

3. 成品管理

• 成品入库单：员工成品生产检验合格后，仓库管理人员执行入库作业。通过系统查询货品历史存放库位号并打印物料标签码贴在物料上实现了物料的精准定位与快速入库。

• 发货通知单与成品发货单：车间计划员编制发货通知单后仓库管理人员执行打印。拣配人员根据发货通知单执行发货出库作业并打印成品出库单随料交付客户。这一流程确保了成品发货的及时性与准确性。

4. 日常管理

• 库位调拨单：仓管员对物料进行库位调拨时系统自动触发其他出库单和其他入库单据的数据同步更新。这一功能确保了库存数据的实时性和准确性，避免了因库位变动导致的库存混乱。

• 其他入库出库单：除了常规的采购入库和销售出库外，仓库管理中还经常涉及到其他类型的入库和出库操作，如退货入库、赠品出库等。WMS系统应支持这些特殊情况的灵活处理，并通过智能助手自动生成相应的单据，减轻仓管员的工作负担。

• 库存盘点单：定期进行库存盘点是确保仓库数据准确性的重要手段。WMS系统应提供便捷的盘点工具，支持扫码盘点、批量导入盘点数据等功能，帮助仓管员快速完成盘点作业，并生成详细的盘点报告，以便管理者及时发现并处理盘盈盘亏问题。

以上，希望对大家有所帮助！