如何应对项目风险，这一篇文章就够了

项目风险是一种不确定的事件或条件，一旦发生，就会对至少一个项目目标造成影响，比如范围、进度、成本、质量等，项目风险也可能对组织或组织的目标造成影响，比如财务、声誉等。

项目从构思的那一刻起，就存在着风险。而应对风险的方式，并不总是规避。项目风险管理的目的在于提高正面风险的概率或影响，降低负面风险的概率或影响。从而提高项目成功的可能性。如果风险给项目造成的威胁在可以承受的范围内，并且与可能得到的收获是相平衡的，那么这个风险就是可以接受的，要想在充满不确定性的大环境下取得成功，组织应该致力于在整个项目期间，积极而又持续地开展风险管理。

系统化风险识别

风险识别的主体，应该包含项目中的团队成员在内的各方干系人，而不只是项目经理。组织中的每个层级，都必须有意识地积极识别，并有效管理风险。系统化的风险识别，是一个反复进行的过程，应该从构思阶段开始，贯穿项目规划和执行的始终。

识别风险过程的主要输出，就是初始的风险登记册，包括已识别的风险清单，以及潜在应对措施清单。对于已识别的每个风险，都要评估其概率和影响，并进行优先排序。

其中，风险概率是指每个具体风险发生的可能性，风险影响则是风险对于项目目标（进度、成本、范围、质量）的潜在影响。

你可以通过访谈或会议的形式来进行风险概率和影响的评估，参与人员包括熟悉相应风险类别的人员，以及项目外部的经验丰富人员。

冰山下的风险

执行中最大的风险，不是那些显而易见的、冰山上的风险，那些冰山下看不见的风险，往往才是最要命的。通常，项目组中最坏的情况是，大家对项目里的风险避而不谈，避谈风险的原因可能是：

• 缺乏风险的沟通渠道

• 提出来也没有用

• 老板会认为自己没能力管好当前的项目

• 没有人反馈风险，不代表没有风险

如果项目经理只能依靠正常的渠道识别项目风险，这类问题就不可避免。那么，如何识别冰山下的风险呢？

其实，当寻常的渠道不管用的时候，就要看项目经理的信息网络了。项目经理一定不能脱离团队。如果没有群众基础，只是坐等着别人给你上报风险，那你的工作就远远没有做到位。一个优秀的项目经理，必须是一个优秀的“情报人员”，上至最高的项目发起人及组织的各层决策者，下至项目最边缘的人群，比如外包、实习生、短期借调支持人员等，你都要跟他们建立广泛且深入的联系

你需要的是一颗真诚交流的心，去关注项目中的每个角色、每个成员的需求，理解他们的困难，愿意为他们提供发展的机会，帮助他们去获得更大的成功，仅此而已。

你识别出的风险越多，项目的风险就越低

为大家准备了一个常用的风险列表供大家参考：

一表掌握项目管理风险分类，列表及具体解决策略【干货收藏】

图解IT项目中的风险，常见的风险都在这里了！

一张图掌握项目进度风险完整列表清单

风险应对措施

对于发生概率很高的严重风险，一定要提前准备风险应对方案和危机应急预案。一旦风险和危机来临，应急预案就可以有效地降低风险的损失和危机带来的灾难

同时，在项目排期时，你要确保有相应的故障演练计划，并且做好充分的准备。也许有些风险预案永远也用不上，但是这并不是说它们是多余的。在风险降临的危机关头，它们的价值就会凸显出来

在项目执行期间，已识别的风险会不断地变化，新的风险也会产生。你需要在每周的项目状态同步会议上，对风险进行再评估，并通过周期性的风险审查，来识别新的风险

树立正确的风险观

治未病，建立系统性保健机制

为什么会存在那么多的瞒报呢？

因为在当时，及时汇报延期往往只会招来一顿责骂。实际上，越是严格控制的系统，越是有问题都窝着藏着，很可能一出问题就是大问题。事物的发展，总是从量变开始的。为了防止风险演变成问题，就要在项目早期，建立系统性的保健机制。所谓的“治未病”，就是说要未病先防，事后不如事中控制，事中不如事前控制。

关于执行中的风险，群众永远是最有发言权的。如果这个系统是健康的，一定是可以自行去呈现和反馈风险的。而建立系统性保障机制的关键就在于，你要致力于持续改善人与人之间的互动品质，提升项目团队的健康度。

经常做匿名的问卷收集或访谈，定期做一场坦诚布公的复盘会，都是系统性保健的好方法。做调查问卷，是项目经理了解团队的重要方式之一。在每个重要版本结束时，你都可以用调查问卷的形式，收集大家的意见，其中有两个典型的问题：

对这个版本研发过程的综合评分（包括迭代方式、工作量、工作压力、团队配合、时间管理等各个方面），这反映了过程满意度；

对这个版本功能设计的满意度，即产品认可度

你要坚持在多个版本中反复使用，积累数据，你就可以通过各个版本的数据变化，看到团队状态的起伏和健康度的走势。当团队对产品的发展方向产生疑虑或不认可，抑或是对过程中的管理方式或协作状态不满的时候，你要允许团队各抒己见，充分沟通表达。事先预防永远胜过事后纠正，如果你有意识地在团队中构建这样的常规反馈渠道，系统性风险提示和保健的作用就会逐渐发挥出来。

积极管理致命风险

项目经理不是只要管理好常规执行风险就可以了，真正会导致项目失败的致命风险，往往在项目一开始就埋下了。比如，公司高层对于项目的态度和预期、项目目标与组织战略目标的一致性、项目所依赖的重要资源方的合作关系、竞争对手及行业市场状况的变化、政策变化、监管风险等。

一旦致命风险真的发生，很可能会回天乏力。有经验的项目经理，可以从过往经历的失败中，敏锐地嗅到危险的味道。那么，项目经理可以做些什么呢？

第 1 步：挖掘出这些致命风险，把它们变为可见的、可谈的。很多管理者非常关心执行中的风险，却对于这类致命风险讳莫如深，只留在自己脑子里，这样反而是最危险的。致命风险的挖掘，通常会让我们对项目背景的理解更加透彻，并对那些影响到项目生死存亡的关键要事，有更加清晰的认知和规划部署。

第 2 步：正视风险，不存侥幸心理。你要和发起人一起想办法，发动核心团队，合力去制定应对策略。

第 3 步：在项目的核心团队中，周期性地梳理和同步风险状态。

其实，在互联网领域，成功突围者大多都是一路坎坷，从各种致命风险中爬出来的，堪称九死一生。致命风险的存在，本身就是一种警醒。加速构建核心能力，不断拓宽“护城河”，才是最根本的应对之道。

风险是一种不确定的事件或条件，用辩证的眼光看，风险的另外一面就是“机”。互联网领域的产品创新，大多是一场跳进未知的冒险，这给传统的风险观带来了极大的冲击。在项目管理的过程中，步步为营的风险管理之外，积极把握不确定性带来的机会，提升系统的反脆弱能力，达到最优的效果，是项目经理需要持续修炼的功。