PMO&项目经理应该掌握的即兴发言公式

作为PMO和项目经理,经常要组织和参与各种会议,在会议中难免需要即兴发言,但是很多人即兴发言时总语无伦次,不知所云,而PMO和项目经理又是依靠外在表现来体现自己的专业性的,这时候就很难获得被人的认可,甚至怀疑你的专业和能力。往往大多数人在这个时候选择了沉默,但是他们忽略了一点,就是别人沉默可以,PMO和项目经理沉默就不行了,你本身工作的界面就是与人沟通。

作为项目经理和PMO,作为项目的负责人,对外就是组织和公司的一张名片,对内则是项目团队的领头人,那么,即兴发言,自然也会少不了。发言逻辑清晰流程,就会增加你影响力,反之。。。 

如何在最短时间内,快速组织好符合当时场景的发言内容,并清晰地有逻辑的表达出来,这对PMO和项目经理来说,可是一场巨大的挑战。

即兴发言对于大家的发展和能力体现都非常重要,为啥大多数人不重视呢,不愿意花费一点点时间掌握这项能够立竿见影的技能呢?本文分享给大家
1张导图、5个有、5个公式来帮助大家轻松掌握即兴发言的能力和套路。让大家更好的获得领导的认可,获得同事的赞赏!

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二、5个常用公式:赶过猪、问元芳、观音按揭、光顾、说三点

1、赶过猪:感谢+回顾过去+祝愿未来;

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如果是在公司年会,你可以这样说:

感谢:感谢领导和大家的厚爱,能够给我这个机会,让我上台讲话。

回顾:回顾过去的一年,我们经历过风雨,也看到过彩虹。……

祝愿:祝愿大家在新的一年都能业绩高升,创造新的辉煌。

熟练掌握这一公式,可帮你在大量即兴演讲的场合让你应对自如。

2、问元芳:问题+原因+解决方案;

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如果是在电梯里面遇到老板问你项目的延期问题,你可以这样说:

问题:先把问题阐述一下。--这个项目确实有一些延期(陈述问题)

原因:分析产生问题的原因有哪些? --我们也分析了原因,有以下几点:第一,客户那边提出了新的变更,增加了新的需求;第二,最近咱们一个核心开发人员要离职,他那边的暂时还没有合适的人来接手;第三,供应商供货不积极(分析原因)。

解决方案:针对这个问题,我们可以采取哪些措施?--我们也做出了相应的对策:第一,会协同销售和客户探讨,争取把需求放在第二期迭代实现;第二,和核心研发人员沟通先把核心影响进度的工作完成,并协调人员接手之后再离职,;第三,深入的和供应商沟通供货方案和时间卡点,防止供应商影响进度(解决方案)。

这样的话,老板看你不仅知道了问题的存在,还自省分析了原因,而且还已经做出了相对应的解决方案。也就不为难你了,甚至可能以后会更加器重你。

3、观音按揭:观点+原因+案例+结论;

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PMO和项目经理,少不了给高层和给老板提建议,以后可以试试这个方法。

领导,我建议咱们采用xxxxx方法。(观)

建议的理由是:第一,xxxx;第二,xxxx;第三,xxxx。(音)

TM等公司也用过这个方法,后来他们的效率提高了30%,营业额增加了20%;还有HW公司去年也使用了这种方法,营业额也增加不少。(按)

所以呢,领导,我建议咱们可以采用xxxxx这个方案。您觉得呢?(揭)

4、光顾:观点+故事;

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这个我们小时候听故事学到的最多了,往往都是先讲一个故事,然后后面是故事带来的道理和观点,或者是先讲一个观点,下面在讲一个故事来证明。

5、说三点:黄金三点论。公众号:PMO前沿

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### 回答1: PMO项目管理办公室(Project Management Office)的缩写。它是负责组织、协调和监督项目管理活动的部门或机构。 PMO的主要职责是提供项目管理的最佳实践、方法和工具,以确保项目按计划、按质按时完成。它可以提供项目管理培训,开发项目管理流程和模板,并对各项目进行监控和评估。同时,PMO还可以协调不同项目之间的资源分配、风险管理和沟通,以最大化整个组织的项目绩效和成果。 PMO的具体作用包括: 1. 提供项目管理的标准化和规范化,确保各项目都遵循相同的方法和流程。 2. 支持项目经理和项目团队,提供专业的项目管理咨询和支持。 3. 进行项目选择和优先级排序,帮助组织做出合理的决策,有效分配资源。 4. 监控和评估项目的执行情况,及时发现问题并采取纠正措施,确保项目目标的实现。 5. 促进项目之间的协作和知识共享,避免项目之间的冲突和重复劳动。 6. 收集和管理项目数据和经验教训,为组织积累项目管理的知识和经验。 总之,PMO是一种组织级的项目管理支持机构,它可以提供专业的项目管理服务,加强项目管理能力,提高项目成功的可能性,推动组织的战略和业务目标的实现。 ### 回答2: PMO项目管理办公室(Project Management Office)的缩写,它是一个为组织提供项目管理支持和监管的部门。PMO的主要职责是确保项目按照计划和目标进行,并与组织的战略目标保持一致。 PMO通常负责制定和推广项目管理的标准、方法和工具,通过标准化和规范化的项目管理流程,提高项目的执行和交付效率。它也可以提供培训和指导,帮助项目经理和团队成员提升项目管理能力,确保项目按时交付、高质量地完成。 此外,PMO还负责监控和报告项目的进展和绩效,通过收集和分析数据,为决策者提供决策依据。通过对项目的风险管理、范围管理、财务管理等方面的监管,PMO在项目执行过程中能够及时识别和解决潜在的问题。 PMO还可以促进项目之间的知识共享和经验积累,通过建立知识库和项目数据库,让组织各部门间能够共享和借鉴最佳实践和教训,提高整体项目管理能力。 总之,PMO作为一个跨部门的项目管理支持机构,在组织中起到了监管、支持、培训和知识共享的重要作用。通过规范化的项目管理流程和监管措施,它能够提高项目的执行效率和交付质量,实现组织的战略目标。 ### 回答3: PMO项目管理办公室(Project Management Office)的简称,它是一个组织内部的部门或团队,负责规划、监督和支持公司的项目和项目管理活动。PMO的主要职责包括但不限于以下几个方面: 1.项目指导和执行:PMO提供项目管理的最佳实践指导,确保项目能有效地执行并按时交付。他们制定项目管理流程、方法和标准,制定项目相关文档,包括项目计划、风险分析、沟通计划等。 2.项目监督和控制:PMO对项目进行监督和控制,确保项目按照预算、时间和质量要求进行。他们对项目进展进行定期审查,解决项目中的问题和风险,跟踪项目的关键绩效指标并提供反馈。 3.资源管理:PMO负责项目资源的分配和管理,包括人力资源、物质资源和财务资源。他们协调不同项目之间的资源利用,确保资源的合理分配和最大化利用。 4.知识管理和经验积累:PMO项目管理相关的知识进行管理和积累,建立知识库,记录项目管理过程中的经验教训和最佳实践。他们提供培训和指导,共享项目管理经验,为项目管理人员提供支持。 5.组织级项目管理PMO研究和制定项目管理的整体策略和规划,为组织提供项目组合管理,协调不同项目之间的关系,确保项目的一致性和协调性。 总之,PMO在组织中起到了重要的角色,它们通过提供规划、监督和支持等服务,协助组织高效地管理和执行项目,确保项目能够成功地实施并达到预期目标。
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