管理时间还是跟它赛跑？——与时间同行(7)

人总是有理想的。管理好时间的支出与分配是实现理想的重要基础。

 1.5.1 管理时间还是跟它赛跑？

 与其说时间管理是一门艺术，倒不如说是一种生活的技巧。艺术首先需要长时期的学习和揣摩，然后在创作时还需要花费大量的时间和精力去精雕细琢，艺术家可以每天花十几个小时来思考如何进行艺术创作，可谁会每天花十几个小时来规划今天自己要做什么呢？生活的技巧则是人们经过长时间生活、工作的实践总结出来的行之高效的方法论，技巧往往并不高深，看似都是些浅显易懂的道理，但区别就在于，如果您重视、学习并掌握它，那么您就能很好地操控您的工作和生活进而驾驭您的人生，但如果您因为它不够“高深”而忽视它，那么您的生活和工作往往很难持续地迈上新的台阶。

 其实，现实的我们都知道“生而平等”不过是个伪命题，不过，除了时间。对于多数人来说，时间是我们可以自由支配的资源。但越是容易得到的资源，我们表现出来的却是不那么珍惜。

 但正如那无奈又哀怨的歌词，“昨日像那东流水，离我远去不可留”。时间，其实是人生里最稀缺的资源！

 我们要分清楚为什么说时间对于每个人来说是公平的。这里所说的时间，并不是指寿命。但是撇开我们参加工作之前的那二十年光阴、再抛开退休之后享受天伦之乐的那些时光，中间真正可以用于我们每个人为提高生活品质、实现人生价值而奋斗的时间，实际上是差不多长的。

 这么算下来之后我们会有一个共同的感觉——我们每天都很忙！是的，我们每天都很忙。即便您平日里工作不忙，可每年过生日的时候，您一定会感慨时间的飞逝。对于多数有梦想的年轻人来说，还是希望能时刻提升自己、不断地上台阶、晋升，得到别人的认可……为了这些，我们就有太多的事情需要去做。但上天不会因为我们要发奋了，就往我们每天的“时间账户”上多划两个小时，也不会因为谁每天过得太清闲太无聊，就从他的时间账户上划走两个小时来弥补亏空。

 那么应该怎么办？与时间赛跑，可能是大多数读者朋友首先能够想到的方法。其实与时间赛跑没有错，但这种方式就像强心针一样，只能临时起到救场的作用，通过爆发力来起到一定效果，但是总不能长期注射强心针吧。同理，如果一个人老是在与时间赛跑，那么就会活得很累，就像是时间的奴隶一样。因为这场赛跑，时间是永远不可能停下来认输的，即使人类灭绝了，只要宇宙还在，时间仍然会继续不紧不慢地流淌。所以，把“与时间赛跑”这种方式留给极少会出现的紧急情况吧，平日里我们需要一种更合理更高效的方式来管理和规划我们自己的时间。

 我们每天除了睡觉、吃饭和分心的时间，大概白天有七、八个小时在工作，晚上有两到三个小时在学习和充电。乐观一点儿估计，每天就算是有11个小时在干正事儿吧（其实这已经是比较重的负荷了），那么这11个小时如何来安排呢？显然我们不可能每天往“时间账户”里存俩小时，到了月底零存整取一起拿来消费了。只有有效地用好这11个小时。

 在这11个小时里，首先要把最紧急最重要的事情处理掉，这样做最明显的好处是处理完了之后就会觉得今天可以活得很轻松了。剩下的时间去处理那些重要但又不那么紧急的事情，因为重要，就说明这些事情对您的个人发展很有含金量，不紧急您就可以慢工出细活。紧急但不重要的事情留着最后做，否则就会再次陷入与时间赛跑的无间漩涡之中不能自拔。至于那些不紧急也不重要的事情怎么办？好办，假如过段时间之后您还能想起这些事情，那么就重新考量一下它们的重要性和紧急性吧，有些事情可能会在重要性或紧急性方面有所提升，而根据我以往的经验，绝大多数这类事情都会被遗忘。忘了就忘了吧，我们经常会出现对一些事情过目就忘的情况，这不是脑子不好使，按照弗洛伊德的说法，这是我们潜意识里压根儿就没打算要记住它。

 明朝有个叫文嘉的人写了一首诗叫做《明日歌》，其中：““明日复明日，明日何其多。我生待明日，万事成蹉跎。””成了千古流传的名句，这首诗勉励我们不要松懈，不要任何事情都一味地往明天推，而且到了明天还往后天推。我认为只要我们在认真做事情，就大可不必偏激地理解《明日歌》，有很多事情不是我们想完成就能马上完成的，所以不要因为事情被推到了明天而产生负罪感，这种感觉会严重影响我们工作跟学习的效率和质量，当然，也不能因为事情被推迟到了明天而觉得轻松平常。事情一旦被推迟，我们首先应该考虑是否需要相应地调整它的优先级。比如一件重要的事情目前有一个月的时间来完成，那么它就是“重要但不紧急”的事情，优先级假设为B级，您可以每天在完成A级甚至A+级的事情之后再划分时间来慢工出细活，毕竟有些事情需要多方配合，不是一个人三五两下就能搞定的。时间一天一天地过去，事情也一点一点地有些进展，但随着最后期限的不断逼近，这件事情的优先级就会不断地调整，B → B+ → A，假如还剩最后3天了，而事情却只完成了40%，那么您就不得不把它提升为A+级，也就是“最紧急最重要”！

 如果说长期与时间赛跑是蛮干的话，那么坚持管理时间就叫做巧妙。人类的社会结构就是一个金字塔型，站在塔尖的成功人士总是极少数人，然而下面的人在看到他们的时候，常常会惊叹：“他这辈子怎么可能完成了这么多重要的大事！”似乎潜意识在试问自己：“他不会是一天有48个小时吧？”当然，这些人一天也只有24个小时，也需要睡觉、吃饭和休息。所以他们只需要每天处理好那些最紧急最重要的事情，过问一下那些重要但不紧急的事情就可以了，其它的事情就交给秘书去处理。克林顿作为超级大国的总统，抓经济搞建设，那么忙居然还有时间谈恋爱、打官司，说明人家时间管理得好；小布什吃饼干居然还噎着了，不知道是不是为了赶时间呢。

 本文只是为了强调时间管理这一概念，对其中的具体细节仅做了粗略地概述，其目的只在于希望大家关注这一理念，我们每个人都渴望进步渴望成功，但只有找到了正确合理的方法，才可能做到事半功倍。但是时间管理不应该只是一个大而空的套话，它必须具备实际的可操作性且不需要花费太多的时间和精力，这样才可能融入到我们的日常工作和生活当中，这也就是我接下来要在后续文章中与大家共同探讨的话题。

 

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 作者张大志

 

 

原文地址：http://www.autumoon.com/post/2012/09/12/ManageOrRaceWithTime.aspx