为防止疫情蔓延,互联网公司纷纷开启SOHO办公模式。
停工不停业。
尤其与疫情相关的服务工作,都在快马加鞭的进行中。
比如优酷的“战疫情”专题、“在家上课”项目,都是数百名互联网人“在家”完成的。
在这些高效率的背后,都有哪些项目管理秘籍?
一、背景
互联网公司除了业务迭代快,大型战役活动也不少。
比如阿里巴巴的双11、阿里影业的春节档、优酷的世界杯等等。
这些大型战役,不仅考验技术人的代码功底,更考验在超大型项目中团队协作能力、快速应变能力。
二、做好大型项目的五个关键
几百人、上千人组成的大型项目/战役有很多挑战,乍一看让人望而却步,但仔细梳理下来好像也没有那么复杂,只需要厘清以下五个关键:
拿什么结果 -> 项目的目标
谁是我战友 -> 项目的成员
啥时候吹号 -> 项目的计划
怎么来协同 -> 项目的机制
战后做点啥 -> 复盘和沉淀
★思路就是:明确事->找对人->排计划->定机制->收好尾。
不过,从项目特质上来说,信息是渐明渐细的,梳理和澄清是一件持续的工作。
三、问题厘清
有了整体的思路,心里也就有了底气,但也不能眉毛胡子一把抓。
不同的阶段重点不同,按照常见的项目阶段来看,可以分为启动期、规划期、执行期、监控期及收尾期。
★每个阶段需要明确关键目标,锁定核心问题。
启动期:明确方向,确认人员,厘清目标,明确机制,制定里程碑计划;
规划期:明确目标、确认方案,制定执行计划;
执行期:紧盯目标、管控计划、保障落地;
监控期:基于目标、运用机制、核查计划、发掘风险,制定预案,管控变更。理论上从规划期到收尾期都属于监控期,但项目的差异,着力点和力度有不同。常见的互联网项目,执行期监控力度最大,所以一些流程上把执行和监控揉和在一起了;