5款项目管理用了会心动的网站工具

1. Winderlist

解决问题：任务清单管理、团队任务分配、档案与任务连结
核心价值：把同时进行的专案变成简单分类的任务清单

Wunderlist 基本上和前述的 Todoist 满足的是一样的需求。当我们在职场上面对许多专案里不同任务同时进行的难关时，怎么把这些任务分门别类的处理好？一个待办清单服务就能解决问题。另外 Wunderlist 还有一个很大的特色就是可以在任务里插入云端档案（与 Dropbox 整合），这时候团队成员就可以直接在清单上交换档案、讨论修改。

2. Google 云端硬碟

解决问题：档案同步、云端档案编辑、跨平台办公室、团队协同合作
核心价值：把复杂的团队合作变成简单的多人共用云端作业系统

Google Drive 可以做很多超越一个云端同步硬碟可以做的事情，而他最大的价值就是打造一个云端工作平台。我们可以在Google Drive 上安装各式各样的云端 App ，这样一来我可以在网站上直接编辑各式各样的档案。这意味着我到任何一台电脑上，打开 Google Drive 就会是一个跨平台、跨装置并且我惯用的云端办公桌。

透过 Google Drive 打造的云端办公桌，可以让我们去掉那些对个人电脑的管理，减少那些档案移动备份的动作，更快进入执行工作的状态。

而在团队合作上，Google Drive 的意义就是可以让所有团队成员共用同一个办公桌，这样就大幅简化了档案交换、文件合作、资料沟通的复杂路径，把合作变成一件再简单不过的事情。

 3. Evernote

解决问题：知识库收集、任务夹管理、工作资料与笔记整理
核心价值：把长期累积的繁琐资料变成个人或团队的知识武器

以前工作或学习时，一本笔记本就是我们随身最好的工作武器；而在数位工作时代，这本笔记本就可以交由「Evernote」来建构，透过这样一个云端服务长期累积我们的资料、笔记与知识，然后将这样繁琐的资料整理成有效率的云端大脑，这就会成为这个知识竞争时代对职场工作者来说最有利的武器。

更进一步的，在 Evernote 加入待办清单功能、团队 Work Chat 即时通讯功能后，这个云端的第二大脑也可以成为团队合作的平台，尤其是任务的讨论、灵感的激荡、资料的交换上，发挥非常有效率的效果

4. Dropbox

解决问题：档案同步、档案分享、资料备份管理
核心价值：把繁琐的档案管理变成简单的档案合作

也有很多团队会使用 Dropbox 当作他们核心的专案管理平台，尤其当他们最主要的需求是在档案的共用时。透过共享不同的资料夹，团队成员可以到每个资料夹中找出自己需要的档案，或是放上新的档案给其他团队工作者。加上近期 Dropbox 有一系列功能上的更新，慢慢的让这个档案同步、共享平台，也能有更多办公室里的编辑、沟通利用，简化我们在办公室的档案管理工作。

 

 

5. Sketchboard

解决问题：脑力激荡会议
核心价值：把天马行空的沟通变成具体图像的整理

当你在职场上遇到需要主持会议的需求时，要怎么把大家的想法用有条理的方式组织起来？不妨试试看「Sketchboard」。它可以让多人一起自由地画出心智图、流程图，或是任何自由发挥，可以说是脑力激荡会议最直接有效的统整工具。加上它可以云端工作，也就是大家不一定要面对面开会，同样能一起脑力激荡。