如何把控工作过程中的风险?

最近工作过程中问题有点多,痛定思痛,不由得想起一小故事,很能说明问题,分享如下,愿大家都能从中获得启发。
   
魏文王曾求教于名医扁鹊:“你们家兄弟三人,都精于医术,谁是医术最好的呢?”扁鹊:“大哥最好,二哥差些,我是三人中最差的一个。”魏王不解地说:“那你名声不是最大吗。”  扁鹊解释说:“大哥治病,是在病情发作之前,那时候病人自己还不觉得有病,但大哥就下药铲除了病根,提前预防了,使他的医术难以被人认可,所以没有名气难以传出去。我的二哥治病,是在病初起之时,症状尚不十分明显,病人也没有觉得痛苦,二哥就能药到病除,使乡里人都认为二哥只是治小病很灵。我治病,都是在病情十分严重之时,病人痛苦万分,病人家属心急如焚。此时,他们看到我在经脉上用针放血,或在患处敷以毒药以毒攻毒,或动大手术直指病灶,使重病人病情得到缓解或很快治愈,所以我名闻天下。”

这个小故事告诉我们:解决患难者固然很强,但防患于未然者更神。生活中,很多人都明白或者同意,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前预防。从企业管理上来说,同样如此。管理就是发现问题,解决问题,但更高层次是预防问题,最终需要打造一个能持续预防、发现、解决问题的团队。


因此,工作中要进行流程建设和规范,通过对流程各环节工作成果的审核来控制风险和不确定因素造成的问题。作为管理者,我们要严格把控流程的每个环节,监督每一个环节的准备工作做扎实,只有前期规划和确认工作做的细致,执行过程才会更顺利,不至于漏洞百出,风险频发,各方面失控。同时,日常工作中尽一切可能将要做的事情做好规划,使各环节明确可控,安排下属做确定的事情,即便是不得已要做不可控的事情,那要将不可控的事情控制在能够接受和处理的范围内,不要做的东边失火,西边失火,都没做好,造成公司和同事不良影响,最终还不如扎扎实实,严谨的把能做的部分事情做好。
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在软件开发过程,可能会遇到以下几类风险: 1.技术风险:可能会出现技术难题,导致无法按计划完成开发任务。解决方案是要有技术保障,建立完善的技术档案,提前预估可能出现的技术难点,进行技术储备和培训。 2.需求风险:需求变更、需求不清晰等问题可能会导致开发延期、成本增加等问题。解决方案是要与客户保持沟通,明确需求,建立需求变更管理机制,确保开发方向正确。 3.人员风险:可能会出现人员流失、人员素质不合格等问题,导致项目无法按计划进行。解决方案是要建立稳定的团队,进行人员培训和技能提升,保持高水平的人员素质,同时进行人员备份和风险预警。 4.进度风险:可能会出现进度滞后、时间紧迫等问题,导致项目无法按计划完成。解决方案是要建立详细的计划,设定合理的进度目标,进行有效的进度监和调,及时发现问题并采取措施解决。 5.质量风险:可能会出现功能缺陷、性能不足等问题,导致软件无法满足用户需求。解决方案是要建立完善的测试机制,进行全面的测试和评估,确保软件质量符合要求,同时进行风险评估和风险制。 综上所述,要解决软件开发过程风险问题,需要建立完善的管理机制和风险制措施,同时注重团队建设和人员培训,保持高效的沟通和协作,确保软件开发过程顺利进行。

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