如何用PPT编制方案 （4）PPT中的图形设计

PPT的主要表达方式就是图形，如何选择适当的图形、图标符号、颜色、布局等，对于有效传递作者的意图起着非常重要的作用，模型的选择与颜色的搭配合适则对PPT价值的提升有帮助，反之、则有减弱。

4.1 模型选择
PPT资料作为主要的表达方式就是图形了。当确定了某页PPT的标题后，下面就要花时间思考：选用什么样的图形最能表达出自己的意图、给观者的效果最好呢？高效、快捷的方法就是选用大家都比较熟悉了的模型，观者一看到这个模型，就知道你要讲什么了、或是表达什么了，比如看到鱼骨图，大家就知道了这是在表达“因—果”关系。这样交流的效率最高。以下是两组模型，一组用来做分析用，另一组用来做架构设计用。其中

1 ) 分析模型：用于收集没有明确关系的素材、分析某类现象、因果的关联关系等。典型的代表有关联图、鱼骨图、思维导图等；

2 ) 架构模型：用于表达事物的分类、以及具有明确关系的要素间关联结构，典型的代表有拓扑图、分解图、流程图等。

4.2 图标元素
图标元素，是构成图形和模型的基础符号。 在一张图形中不要选用太多的图标来表达，容易把观众的注意力引导到对图标符号含义的确认上，过多的图标符号增加了图形的维护难度、与观者的沟通成本。给出几个图标符号的选择原则
1 ) 不要使用太多种类图标，尽量用简单图标+文字说明，来解决图标符号种类不足的问题。
2 ) 使用的图标符号，最好是观者不用看说明就能理解的。
3 ) 尽量少用立体的图标符号（3D），它会让图形风格不统一（除非特别需要、画龙点睛）。
以下推荐一些图标符号作为参考。

4.3 线条选择
选择线条时要注意，全页面内所有的图标符号不要同时都采用粗线条，全部是粗线条时给人一种乱的感觉，好像所有的地方（图标）都在自我强调，画面不平稳、安静。从下面的三个图形看，

□样本1：都是粗线条，有些乱、且不知强调什么；
□样本2：都是细线条，安静、平稳，画面很舒服；
□样本3：线条有粗细，图形2是粗线条，其余两个是细线条，知道是在强调图形2。

另外，图形逻辑的重要表达方式之一就是“连接线”，下图所有的连接线都没有与要素进行关联，有粗有细、非常散乱、不严谨，参见线条样本3。

一幅图形，就像一座建筑，线条与要素块之间紧密关联，建筑物给人一种结实、稳重的感觉；反之，松散的关联，建筑物给人一种不结实、不可信的感觉。
应该用线条将前后两个要素紧密相连接，参见线条样本4。

4.4 颜色选择
PPT整体色彩的选用要考虑是广告宣传类、还是专题说明类型的PPT，如果是后者，则尽量不采用太过强烈对比的重彩来做图形了。颜色的选择还要注意图形的颜色、文字的颜色，以及图形与文字的颜色搭配对比。

1 ) 图形的颜色
由于专题说明类型的PPT，重在内容的逻辑性表达，不在颜色的渲染，所以一般来说整体的色彩要清凉一些为佳，比如下面的两个样本

□颜色样本1：色彩亮丽，夺人眼球，但易于疲倦，所以不太适合专题说明类型的PPT；
□颜色样本2：色彩清淡，舒服平静、长时间看也不疲倦，适用于专题说明类型的PPT；

样本1是否像一幅色彩浓厚的油画、而样本2像一幅色彩清淡的中国画？

2 ) 文字与背景
文字与背景的反差大，特别是在背景色为浅色时，文字容易突出，比如：在白色的背景上叠加黑色的字体时反差最大，看得最清楚，参见下面的样本1。但是如果使用了重颜色的背景、同时又使用了深色的字体，那么两者叠加后，就看不清楚字体了，如下面的样本2和样本3。背景如果使用颜色，则一定要检查这个背景色是否为主体的说明提供了贡献，否则宁可不用背景色。

PPT主要是用来向不特定多数人宣讲用，且多数是要用投影仪显示的，所以文字与背景的反差要适度的大，字与背景的反差太小影响视觉效果

3 ) 红色的使用
关于红色的使用要特别注意一下，不论是红色的字体、还是红色的图形、背景色，都要少用、慎用。这是因为红色具有警示、强调的意思，是要引起观者最高度重视的颜色，如果使用过多，则用红色表示强调的意义就不明显了。比如配色样本1，用红色的背景就非常没有必要，都是红色背景，不知道要强调哪一个。

另外，配色样本2表达的是一个目录，想要强调当前演示的是“三 实施推进及难点”，但是由于一、二也用的是深蓝色背景，红蓝两个都属于深色，对比效果就不好。如果采用配色样本3，则用很淡的颜色对比同样也可以达到配色样本2的目的，即表明当前演示的是第三条。

■ 本系列博文的下一篇：如何用PPT编制方案 （5）PPT中的文字设计

*本文中提到的各类模型的详细绘制方法和使用场景，请参看《大话软件工程—需求分析与软件设计》一书。