SAP 财务快速记账之—周期性凭证（Recurring Entries）

周期性记账凭证是SAP提供的另外一种快速记账的方式，除了科目分配模型的模板功能，周期性记账凭证还可以设定一些运行的参数，比如说运行时间，运行周期等等，这个适用于周期性费用的记账，如水电燃气费，行政费用的分摊，固定资产的折旧（不使用固定资产模块的情况下）等等。

步骤如下

1. 创建周期性凭证 T-code: FBD1

在如下界面中输入

First run on首次运行日期

Last run on末次运行时间

Intervals in months可以用来定义运行周期，比如每月一次或者每两月一次

Run Date: 定义运行日期-可以定义每个月的哪一天跑，如果不定义的话，系统会默认在首次运行日定义的那一天执行

在document header information 和 Line item 信息里面按照正常的录入凭证方式，录入需要周期性过账的信息

凭证预览界面

保存后凭证生成，但是这个并不是真正的财务凭证。

2. 根据周期性凭证创建会计凭证 T-code-F.14

该code是用来基于刚才创建的周期性凭证生成财务凭证的Batch input session

初始界面输入相应内容：

Settlement period 是用来筛选运行周期在此期间的周期性凭证，包含在这个期间的周期性凭证将随着这个batch input session创建会计凭证

Batch input session name: 用来在SM35里面根据这个名字查找这个批处理程序

点执行后消息显示session 被创建

然后我们在SM35里面就能看到这个batch input session

执行程序后，我们可以看到如下财务凭证被创建

然后我们用FBD3可以看到这个周期性凭证的运行情况， Number of runs 表示运行的次数,每次运行后，运行次数会被记录，最后一次运行后系统会自动打上删除标记

用F.56可以删除已经运行完成的Recurring document