SAP 财务快速记账之—周期性凭证(Recurring Entries)

本文介绍了如何在SAP系统中使用周期性记账凭证功能(FBD1)创建和管理周期性费用,如水电燃气费等,以及如何通过F.14代码生成财务凭证。详细步骤包括设置运行参数、预览、创建Batchinputsession并在SM35中监控运行情况和清理已完成的凭证。

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周期性记账凭证是SAP提供的另外一种快速记账的方式,除了科目分配模型的模板功能,周期性记账凭证还可以设定一些运行的参数,比如说运行时间,运行周期等等,这个适用于周期性费用的记账,如水电燃气费,行政费用的分摊,固定资产的折旧(不使用固定资产模块的情况下)等等。

步骤如下

  1. 创建周期性凭证 T-code: FBD1

在如下界面中输入

First run on首次运行日期

Last run on末次运行时间

Intervals in months可以用来定义运行周期,比如每月一次或者每两月一次

Run Date: 定义运行日期-可以定义每个月的哪一天跑,如果不定义的话,系统会默认在首次运行日定义的那一天执行

在document header information 和 Line item 信息里面按照正常的录入凭证方式,录入需要周期性过账的信息

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