SAP中物料状态管控制分析

物料是SAP应用中基本单位，物料应用贯穿企业ERP整个流程的方方面面。比如物料采购，物料清单，物料移动，物料生产，物料仓储，物料需求计划，物料成本核算，物料销售等。有时企业需要达到某种管控的目的，需要对物料进行状态的设定，以控制物料在某种条件下不能执行某种操作。直到达成某种条件后，再转为正常状态。基于应用需求，SAP中也提供了标准功能。

定义物料状态在后台事务OMS4中进行设定。如下图所示，用于定义在某种物料状态下，物料不能做什么操作。其选项可以是空（即允许），警告和错误。

当在后台定义好物料状态后，可按如下图方式在物料主数据中针对具体物料进行设定。设定完成后，该物料就会执行相应的锁定策略。

如将某物料设定为01状态，则该物料按后台01状态的定义，将不允许在系统中执行采购，MRP及库存管理放面的操作。另外，物料状态分为特定工厂和跨工厂两种。顾名思义，在应用时可以根据需求来选择定义。

上述过程虽然并不复杂，但存在两个问题，企业在实际应用时需要考虑并解决：

１、在前台定义物料状态需要做更细节的权限控制。因为，仅从事务权限的角度控制是不够的，因为拥有该事务的权限的用户会较多。

２、系统标准功能中，物料状态的设定及解除通过人工方式完成。但在企业的实际应用中，可能会有自动锁定的需求。这就只能以系统增强方式实现了。即需要在标准功能基础上额外通过开发来实现。

以笔者所在企业为例，财务希望实现在物料发布标准价格前，不允许产生没有成本的物料移动。该需求就是通过系统增强去判断物料主数据中的标准价格，如果没有相应价格信息，就会自动锁定物料移动。等到用户部门无法移动时，推动用户部门去自查问题。补充维护信息，财务取到价格信息后，发布标准成本后，解除物料锁定。