物料是SAP应用中基本单位,物料应用贯穿企业ERP整个流程的方方面面。比如物料采购,物料清单,物料移动,物料生产,物料仓储,物料需求计划,物料成本核算,物料销售等。有时企业需要达到某种管控的目的,需要对物料进行状态的设定,以控制物料在某种条件下不能执行某种操作。直到达成某种条件后,再转为正常状态。基于应用需求,SAP中也提供了标准功能。
定义物料状态在后台事务OMS4中进行设定。如下图所示,用于定义在某种物料状态下,物料不能做什么操作。其选项可以是空(即允许),警告和错误。
当在后台定义好物料状态后,可按如下图方式在物料主数据中针对具体物料进行设定。设定完成后,该物料就会执行相应的锁定策略。
如将某物料设定为01状态,则该物料按后台01状态的定义,将不允许在系统中执行采购,MRP及库存管理放面的操作。另外,物料状态分为特定工厂和跨工厂两种。顾名思义,在应用时可以根据需求来选择定义。
上述过程虽然并不复杂,但存在两个问题,企业在实际应用时需要考虑并解决:
1、在前台定义物料状态需要做更细节的权限控制。因为,仅从事务权限的角度控制是不够的,因为拥有该事务的权限的用