近期在SAP运维工作过程中,遇到供应商维护相关问题,做为技术笔记记录下来。
问题描述:
在系统中建立供应商时,需要采购和财务分别来完成供应商采购信息与公司代码信息的创建,如果缺少公司代码信息(即可以理解为采购己维护供应商,但财务未维护),就会影响后续业务。当然,经过评估,该影响微小,且主要是财务层面的影响。
分析如下:
1、当供应商未维护公司代码信息时,创建采购合同时不会自动代入出票方。
2、由于合同时没有代入出票方信息,导致采购计划协议也不含出票方信息。但计划协议可以强制保存且不影响使用。
3、在做MIRO发票校验时,如果供应商和出票方是同一家,没有问题。即使计划协议中没有维护PI出票方,会代出协议中的供应商。
4、在做MIRO发票校验时,假设供应商和出票方不是同一家,其默认代出的是计划协议中的PI出票方,而不是供应商。
5、当然,在做MIRO时,不管采购协议如何代入供应商信息,财务都可以手动按实际出具发票方进行填写或更改。