接物流反映部门在做一笔常规的物料报废操作时,提示无法确立账户。不得不说,SAP中的提示虽然有时候用户从其字面意思难以理解。但对于有经验的顾问而言,还是具有非常重要的意义,能直接定位到问题的根源。由于物料报废产生了涉及到了物料价值的转移,报废后物料的原有价值就消失了。因此,在SAP系统中只要产生物权的转移或物料价值的增减,都需要进行财务记账。在没有ERP的时代,这种操作是通过手工单据进行信息传递,完成仓库的物料库存报废后,将信息通过手工单据提交财务,再由财务手工记一笔账。但有了ERP,这种操作称作关联记账。即仓库执行报废操作后,系统会自动完成财务记账。而SAP后台关于业务与记账的对应关系配置叫做科目确定Account Deternmination。
(当然,上述说法不一定非常规范和准确,这是笔者的个人理解而己。)
在物料主数据(事务MM03)成本2视图中可以找到物料和评估类的对应关系。
从提示中的3220找到对应的物料评估类,发现其对应的是贸易件。果然,从对该业务的实际情况了解到,该物料属于贸易件,针对该类型的物料的报废操作在公司尚属首次。到此,判断该业务的后台科目配置可能缺少。通过后台菜单找到对应配置路径。
记得提示中出现的GBB吗?
记得提示中的VNG和3220吗?
具体配置什么科目一定要与财务协商,由财务来提供。到此,完成相关后台配置的添加操作即可。