SAP中销售处理到期发票清单VF04功能的应用

SAP中SD销售模块中有一个标准功能用于处理到期发票清单功能。

该功能虽然在操作和应用上比较简单直观，但实用性很强。其应用范围可能覆盖到物流，销售，财务。所以，本文重点不是该功能的应用，而是其背后的应用逻辑。下面以笔者自身的应用经验及理解来梳理该功能的应用逻辑：

VF04维护发票到期清单功能用于在系统中输出未处理完成的销售单据，通常会在月结时统一进行。在销售流程中，通常都是按月结算销售费用。而平时并不是每一笔发货都会立即结算。那么公司每月销售发货量巨大，不可能靠手工去记录。此时，SAP就会自动记录下己发货但尚未结算的订单。在月结时，通过VF04统一或分客户输出，来执行系统中的销售开票操作。所以，从销售业务的执行情况的判断和检查完全需要借助该功能进行处理。根据公司业务需求控制上的不同，物流，销售，财务等部门都有可能会应用到该功能。

另外，可以关注一下选择中的与订单相关和与交货相关这两个选项。基于销售业务的不同，通常库存管理的物料需要在系统中进行交货操作，但非库存管理的物料就不需要；所以，在应用VF04功能时输出如果与交货相关，就输出己交货过账，未开票的销售清单；如果选择与订单相关，就输出己建立的无需交货但尚未开票的销售订单。

针对己建立的无需交货，尚未开票的销售订单和己交货过账，未开票的销售订单两者有一个巨大的区别需要了解。前者没有实际的物料过账，不产生会计凭证。但后者有实物过账，通常己产生会计凭证，己计入主营业务成本。根据会计准则的配比原则要求，某个会计期间或某个会计对象所取得的收入应与为取得该收入所发生的费用、成本相匹配，以正确计算在该会计期间、该会计所获得的净损益。当期就需要产生相应的主营业务收入。所以，己交货过账，未开票的销售订单必须在当期月结时做销售开票处理。

基于上述解释，VF04可以帮助企业做到针对销售业务的控制，确保在月结时完整的处理所有当月实际发生的销售业务，避免遗漏。