SAP标准供应商寄售业务自动清账测试

《SAP寄售业务会计凭证的分配码原理分析》博文中最后提出一个问题。售寄业务的会计凭证行项目中产生的分配码如何产生己基本了解,但系统处心积虑的产生这个分配码有什么作用呢?

首先,我们来分析一下,这个分配码是来自于会计凭证,而会计凭证是由寄售上线物料凭证关联产生。另一方面,在针对寄售业务做(事务MRKO)发票校验时,发票校验凭证中由于也会产生相同的分配码。那么,现在在两个会计凭证中都有相同的分配码。而些时这两个会计凭证中的寄售GR/IR科目其实上是一个“未清项管理”科目。财务上通常会做清账处理。清账分为手工清账和自动清账,而自动清账就有赖于会计凭证间建立的关联,这两个凭证间的关联就是具有相同(寄售上线物料凭证号和年度)分配码。

接下来,如果要做自分理处清账处理。需要在OB74去指定具体科目用什么清账规则。于是,寄售在OB74中就设定相应科目及分配码字段即可。

设定完OB74中针对寄售GR/IR科目的清账规则后,再用F.13自动清账功能去测试一下吧。记得先测试运行,如下图,此时并不会产生清账凭证,而是模拟运行结果,在模拟的结果中,可以观察其清账结果之间的对应关系是否正确。按系统测试结果,同一会计凭证或同一发票校验凭证具有相同的分配码,此时系统应该会去从金额来找到清账匹配关系。

以上内容,笔者没有找到相关技术资料。所以,暂时以自己的测试结果来理解的。不一定完全正确。仅作为个人笔记记录。供参考!

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SAP供应商批量清账是指使用SAP软件来对供应商账务进行集中清理和处理的过程。在企业运营中,与供应商之间会建立一份供应关系,并且会形成一系列的供应商账务,包括采购订单、发票、付款等。这些账务需要被及时处理和管理,以保证供应链的顺畅运作。 SAP供应商批量清账通过SAP软件的账款管理模块来实现,主要包括以下步骤: 首先,需要对供应商账务进行分类和整理。根据供应商的账务信息,将其分别归类整理,例如根据付款状态将其分为未付款、已付款等,以便更好地掌握账务的情况。 其次,通过SAP系统进行批量处理。在清账的过程中,可以使用SAP软件的批处理功能,对一批供应商的账务进行集中处理。通过一系列的自动化操作,可以快速、准确地对账务进行清理。 然后,进行账务的调整和核对。在批量清账之后,需要对账务进行核对,确保清理后的账务准确无误。如果有错误或异常,需要及时进行调整。 最后,生成账务报告和结算单。清账完成后,可以根据需要生成供应商的账务报告和结算单。这些报告可以提供给相关部门参考,从而更好地了解供应商的账务情况,并做出相应的决策。 总之,SAP供应商批量清账是利用SAP软件对供应商账务进行集中清理和处理的过程。通过这一过程,能够提高供应链管理的效率和准确性,进而优化企业的运营效果。

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