SAP中采购协议中未清交货需要处理吗?

如题,用户可能平时不做处理也没有什么影响。但这个影响会基于公司应用流程不同而有所不同。从合理性角度,当然还是建议处理。

比如笔者近期接到用户咨询,说为何某个采购协议中的业务结束了,还会发订单邮件给供应商,从这个问题实例中就可以看到如果不处理未清交货,就会影响到后续的流程。

当去检查相应的采购计划协议中的计划行时,发现确实有未清的计划数量。从实际业务来理解,如果下了交货计划,之后收了计划数量的货,该笔计划就就形成一个业务闭环。但如果下了计划没收货,就是未清。要么后续还会收货,不做处理。要么不再收货,手工取消计划。否则,系统并不知道这个业务结束了。

在物料计划控制中,建议计划员还是要去关注计划数量,收货数量和未清数量的关系。即然开始了一笔计划,就要关注这笔计划的过程和结束,有始有终。

由此,我们得出的结论是,不管公司在流程设计上有没有后续自动批量发邮件给供应商。只要未清业务,如果不再收货。都应该去系统中做出业务结束处理。

具体合理的方法是:

如果有未清的计划行,实际业务中确定后续不再收货,那就将计划取消掉;另外,再结合实际业务,如果与供应商和物料的采购关系也结束了。最好把相应采购文档也结束掉;

 

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