领导者如何打断下属工作计划

一.前言

it行业,不管是矩阵型技术产品团队、职能型技术产品团队,还是敏捷型技术产品团队。都会遇到一个问题,管理者会紧急的打断下属之前的工作计划,让下属干管理者认为重要的工作。

二.问题举例

土老三,经过多年努力,终于当上了一个领导。他有若干个个下属,其中一个叫王老五的。

土老三,在2周前,给王老五安排,让王老五先后做,1,2,3,4  共四件事。毫无疑问这些事应该是根据市场运营需要,按照重要紧急的影响程度,排好序的。


日子进行到 第2周的第三天,土老三突然发现,有一件事,由 黄老八 负责的,需要王老五配合。但王老五现在没时间。这就是问题。


三.问题解决

那么,管理者 土老三,这个时候应该怎么办:

1.管理者 土老三,找王老五和黄老八,开会,先告诉 王老五和黄老八 现在有个什么问题,这个问题,不解决的影响是什么,需要解决的理由是什么,需要解决的时间点是什么。

2.管理者 土老三,找王老五和黄老八,开会,听取 王老五,现在他(王老五)正在做哪些事情,这些事情的完成进度,这些事情哪些可以停,哪些不能停,然后 土老三要和王老五商量,把哪些事情,先缓一缓,甚至停掉,以便可以优先做 黄老八提出的那个问题。

3.管理者 土老三,事后要反省,为什么计划排期的不准确。以后如何降低这种紧急事情发生。

对于土老三而言,如果他经常性的突然造访他的下属,必然会给现有生产计划造成打乱,会给下属造成紧张,会让下属工作激情低落。

对于土老三而言,他要思考为什么黄老八的问题突然提出,计划方面有什么问题。

对于土老三而言,他要感谢他的下属,能够容忍他的多次紧急事务安排。


当然,土老三,可以用他的绝对权利,做他想做的事情。随时打断下属的计划,随时安排下属做事。但是,土老三会在大家的心目中 威信 逐步丧失。没有威可言,没有信可用。

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